Executive Business Partner CEO Office

Swisspower Renewables entwickelt, baut und betreibt Anlagen zur Stromerzeugung aus Wind-, Wasser- und Sonnenenergie in Deutschland und Italien. Wir leisten damit einen konkreten Beitrag zur Energiewende, zur langfristigen Versorgung mit erneuerbarer Energie und zu einer nachhaltigen Zukunft für uns alle.

Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells stärken wir das CEO Office. Die bisherige Assistenzfunktion wird neu ausgerichtet: Wir suchen eine strukturierte, verlässliche und empathische Persönlichkeit mit organisatorischer Stärke und Freude daran, nahe an Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und zentralen Unternehmensthemen zu arbeiten.

Deine Rolle

Als Executive Business Partner CEO Office unterstützt du den CEO und die Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und ausgewählten fachlichen Themen. Du sorgst dafür, dass Sitzungen, Gremien, Entscheidungsprozesse und interne Abläufe professionell vorbereitet, dokumentiert und nachverfolgt werden.

Die Rolle ist breiter als eine klassische Assistenzfunktion: Neben Termin-, Sitzungs- und Gremienkoordination unterstützt du bei ausgewählten Themenpaketen, wirkst bei Entscheidungsgrundlagen mit und koordinierst das ESG-Reporting. Dabei hilfst du mit, den Beitrag von Swisspower Renewables zur Energiewende nachvollziehbar und strukturiert aufzubereiten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft sowie bei Vorbereitung, Priorisierung und Nachverfolgung wichtiger Themen
• Planung, Vorbereitung und Koordination von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und Ausschusssitzungen
• Erstellung und Qualitätssicherung von Traktandenlisten, Präsentationen, Protokollen, Pendenzenlisten und Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung und organisatorische Begleitung der Generalversammlung
• Koordination interner und externer Termine mit Verwaltungsrat, Aktionären, Partnern, Dienstleistern und Länderorganisationen
• Organisation interner Kommunikationsformate, Management Meetings, Workshops und Teamevents
• Mitarbeit an ausgewählten fachlichen Themen und Sonderaufgaben im CEO Office
• Einführung KI-gestützter Prozesse, Vorlagen, Dokumentenstrukturen und Governance-Abläufen
• Koordination und Weiterentwicklung des ESG-Reportings, inklusive Datensammlung, Terminplanung, Abstimmung mit internen Fachstellen und Aufbereitung von Informationen
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen CEO, Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Anspruchsgruppen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Stufe FH oder Universität, idealerweise in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Nachhaltigkeit, Recht, Politik oder einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations-, Projekt-, Stabs- oder Sachbearbeitungsrolle, idealerweise im Umfeld Geschäftsleitung, CEO Office, Verwaltungsrat
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise, vorausschauende und verlässliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich rasch in neue fachliche Themen einzuarbeiten und Informationen adressatengerecht aufzubereiten
• Interesse an erneuerbaren Energien, Governance, Nachhaltigkeit und unternehmerischer Entwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel; Kenntnisse in KI-gestützten Tools und Prozessen sind ein klares Plus
• Diskretion, Loyalität und ein sicheres Gespür für vertrauliche Informationen
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit, Empathie und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Das zeichnet dich aus

Du denkst mit, fragst nach und übernimmst Verantwortung. Du erkennst, was vorbereitet, geklärt oder nachverfolgt werden muss, bevor es dringend wird. Gleichzeitig bleibst du bodenständig, pragmatisch und zuverlässig.

Du bist gerne nahe am Entscheidungszentrum, ohne selbst im Vordergrund stehen zu müssen. Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Situationen und Prioritäten und verstehst, dass gute Führung auch von guter Vorbereitung, klaren Unterlagen, strukturierten Sitzungen und verlässlicher Nachverfolgung lebt.

Entscheidend sind für uns Erfahrung, Verlässlichkeit, Lernbereitschaft und die Freude daran, Verantwortung in einem flexiblen Arbeitsumfeld zu übernehmen.

Wir bieten

• Eine vielseitige Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit CEO und Geschäftsleitung
• Einblick in strategische, operative, governancebezogene und nachhaltigkeitsrelevante Themen
• Die Möglichkeit, eine weiterentwickelte CEO-Office-Funktion aktiv mitzugestalten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld erneuerbarer Energien mit einem konkreten Beitrag zur Energiewende und einer nachhaltigen Zukunft
• Ein dynamisches, kollegiales, überschaubares und internationales Arbeitsumfeld mit Projekten in Deutschland und Italien
• Hohe Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit, kombiniert mit planbaren Fixpunkten rund um Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und Generalversammlungstermine
• Möglichkeit zu teilweisem mobilem Arbeiten, abgestimmt auf Sitzungen, Termine und die Zusammenarbeit im Team

Arbeitsort und Eintritt

Arbeitsort ist Zug mit flexibler Arbeitsgestaltung. Ab oder nach Vereinbarung.