Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung, automatisiere Prozesse und unterstütze bei Berichten und Audits.
- Unternehmen: Innovatives Fintech-Unternehmen mit einem dynamischen Team in Zürich.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Entwicklungsmöglichkeiten und ein klarer Karriereweg zum Accounting Manager.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Baue deine Karriere im Finanzbereich auf und arbeite an spannenden Automatisierungsprojekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen und 0-2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen motivierten, technikaffinen und detailorientierten Junior Accountant, der unser Finanzteam bei swissQuant verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die täglichen Buchhaltungsoperationen, einschließlich der Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, der Erstellung von Berichten sowie der Unterstützung von Prüfungen und Budgetierungsaktivitäten. Ein wesentlicher Bestandteil der Rolle wird es sein, Möglichkeiten zur Automatisierung und Verbesserung bestehender manueller Prozesse zu identifizieren. Diese praktische Gelegenheit eignet sich ideal für einen neu qualifizierten Buchhalter, der eine Karriere in einem Fintech-Umfeld aufbauen möchte. Die Rolle bietet großes Entwicklungspotenzial mit einem klaren Weg zur Position des Accounting Managers, während Sie schrittweise breitere Verantwortlichkeiten übernehmen, einschließlich der Arbeit, die derzeit von unserem externen Buchhaltungspartner erledigt wird. Sie berichten direkt an den Leiter der Finanzen. Dies ist eine hybride Rolle, die in unserem Büro in Zürich angesiedelt ist, mit mindestens 2 Tagen pro Woche vor Ort.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortung für den Kreditorenprozess von Anfang bis Ende: Scannen und Verarbeiten von Lieferantenrechnungen, Einholen von Genehmigungen, Hochladen in Abacus, Ausführen von Zahlungsabläufen und Nachverfolgen bis zur Abstimmung.
- Verantwortung für den Debitorenprozess von Anfang bis Ende: Vorbereitung und fristgerechte Ausstellung von Kundenrechnungen sowie Nachverfolgung offener Salden.
- Direkte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail zur Klärung von Rechnungs- und Zahlungsanfragen.
- Erstellung, Pflege und Verbesserung von Excel-basierten Finanzberichten und Tracking-Modellen sowie Übernahme bestehender Reporting-Modelle vom Leiter der Finanzen.
- Identifizierung und Implementierung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Ablösung manueller Prozesse (Excel-Tracking, Rechnungsbearbeitung, Zahlungsabstimmungen).
- Durchführung von Bank- und Kontenabstimmungen zur Sicherstellung der Genauigkeit zwischen Abacus und interner Nachverfolgung.
- Zusammenarbeit mit unserem externen Buchhaltungspartner und schrittweise Übernahme von Bereichen ihres Aufgabenspektrums, während Sie sich in der Rolle weiterentwickeln.
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuer- und Mehrwertsteuerdokumentationen und Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen Anforderungen.
- Vorbereitung von Dokumentationen und Zeitplänen für interne und externe Prüfungen.
- Pflege gut organisierter Buchhaltungsunterlagen und finanzieller Dokumentationen.
- Überprüfung, Verifizierung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen von Mitarbeitern und Gründern sowie der dazugehörigen Belege.
Notwendige Qualifikationen
- 0–2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzwesen
- Abschluss oder Diplom in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich
- Fließendes Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuervorschriften und Vertrautheit mit den Schweizer Buchhaltungsstandards
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, sicher im Erstellen von Finanzberichten von Grund auf, im Umgang mit komplexen Formeln und in der Übernahme bestehender Reporting-Modelle
- Komfortable Kommunikation direkt mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern per Telefon und E-Mail
- Starke numerische und analytische Fähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
Wünschenswerte Qualifikationen
- Vorerfahrung mit Abacus Buchhaltungssoftware ist ein großer Vorteil
- Erfahrung in der Automatisierung von Finanzprozessen (z.B. Power Query, VBA/Makros, Python oder Low-Code-Tools)
- Einblick in AP/AR-Workflows in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen
swissQuant ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz frei von Diskriminierung zu schaffen. Entscheidungen über Einstellungen werden fair getroffen, und wir bieten allen qualifizierten Kandidaten und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft oder Behinderungsstatus für eine Anstellung in Betracht gezogen.
Junior Accountant — Fintech, Hybrid Zurich, Path to Manager Arbeitgeber: swissQuant Group AG
swissQuant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich bietet. Mit einem klaren Karrierepfad zum Accounting Manager und der Möglichkeit, innovative Automatisierungslösungen zu implementieren, fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht Flexibilität, während die offene Unternehmenskultur den Austausch und die Zusammenarbeit im Team stärkt.
