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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Sitzungen des Vorstands und sorge für eine reibungslose Kommunikation.
- Arbeitgeber: Swissquote, führend im Online-Banking mit einem multikulturellen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, keine Kleiderordnung und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams und bring deine Perspektiven ein!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bankwesens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Rechts- oder Wirtschaftsstudium, Erfahrung in der Unternehmensführung und hohe Integrität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Building the bank of tomorrow takes more than skills. It means combining our differences to imagine, discuss, code, develop, test, learn… and celebrate every step together. Share our vibes? Join Swissquote to unleash your potential. We are the Swiss Leader in Online Banking and we provide trading, investing and banking services to über 650’000 Kunden, durch unsere leistungsstarken und sicheren digitalen Plattformen. Unsere über 1200 Mitarbeiter arbeiten flexibel, ohne Dresscode und in multikulturellen Teams. Durch den großen Einfluss auf die Branche erweitern sie ihr Kompetenzportfolio und fördern ihre Karriere in einem schnelllebigen Umfeld.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und begrüßen Kandidaten aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven, um unserem Team beizutreten und zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen. Sind Sie bereit? Zögern Sie nicht, sich zu bewerben!
Hauptzweck:Sicherstellen, dass der Vorstand und seine Ausschüsse effektiv und compliant arbeiten, indem als zentrale Koordinationsstelle zwischen dem Vorstand, der Geschäftsführung und den Regulierungsbehörden fungiert wird.
Verantwortlichkeiten:- Leitung der Planung und Koordination von Sitzungen des Vorstands und seiner Ausschüsse, um eine qualitativ hochwertige Vorbereitung und effiziente Durchführung sicherzustellen.
- Erstellung präziser Sitzungsprotokolle und Sicherstellung einer zeitnahen Nachverfolgung der Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen.
- Gewährleistung solider Governance-Praktiken, indem sichergestellt wird, dass der Vorstand klare, relevante und zeitnahe Informationen von der Geschäftsführung, Prüfern und anderen Interessengruppen erhält.
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung wichtiger Governance-Dokumente (Satzung, interne Vorschriften) sowie Überwachung von regulatorischen Einreichungen und Interaktionen mit Aufsichtsbehörden, insbesondere der FINMA.
- Leitung der Organisation der Hauptversammlung der Aktionäre und Sicherstellung einer reibungslosen und professionellen Durchführung.
- Als wichtige Schnittstelle zu den Regulierungsbehörden fungieren, offizielle Korrespondenz verwalten und sicherstellen, dass der Vorstand über relevante Entwicklungen informiert ist.
- Koordination von Prozessen zur Effektivität des Vorstands, einschließlich jährlicher Bewertungen und Organisation gezielter Schulungen.
- Überwachung administrativer und regulatorischer Prozesse im Zusammenhang mit der Zusammensetzung des Vorstands (Bestellungen, Einreichungen, Aktualisierungen des Handelsregisters).
- Unterstützung und Kontinuität anderer governance-bezogener Funktionen, wenn erforderlich.
- Jurastudium (bevorzugt) oder Abschluss in Wirtschaftswissenschaften.
- Umfangreiche Expertise in Corporate Governance innerhalb eines Bank- oder regulierten Finanzdienstleistungsumfelds.
- Signifikante Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen, Protokollführung und corporate secretarial Verantwortlichkeiten.
- Hoher Grad an Integrität und beruflicher Ethik.
- Fähigkeit, sensible Angelegenheiten mit größter Diskretion und Vertraulichkeit zu behandeln.
- Starkes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement.
- Proaktiv, gut organisiert und in der Lage, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
- Fließend in Englisch und Französisch; sehr gute Deutschkenntnisse.
Secretary to the Board of Directors Arbeitgeber: Swissquote Bank SA
Kontaktperson:
Swissquote Bank SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secretary to the Board of Directors
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung bei Swissquote. So zeigst du Interesse und baust gleichzeitig dein Netzwerk auf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Bankenbranche und über Swissquote selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Bei Swissquote geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Teamkultur. Sei authentisch und teile deine Erfahrungen, die dich zu einem guten Teamplayer machen. Das kann den Unterschied ausmachen!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsverfahren. Wenn du dich direkt über uns bewirbst, hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Also, zögere nicht und bewirb dich jetzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretary to the Board of Directors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen es, wenn du direkt zur Sache kommst und uns zeigst, was du kannst!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in Bezug auf die Aufgaben, die du bei uns übernehmen würdest. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu unserer Vision passen und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Und hey, das ist der beste Weg, um Teil unserer aufregenden Reise zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissquote Bank SA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sekretär/in des Vorstands vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die zeigen, dass du die nötigen Kompetenzen mitbringst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu Themen wie Corporate Governance, Protokollführung und regulatorische Anforderungen. Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen und bereite auch eigene Fragen vor, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Sekretär/in des Vorstands ist es wichtig, klar und präzise kommunizieren zu können. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Kulturelle Passung
Swissquote legt großen Wert auf ein multikulturelles Team und eine offene Unternehmenskultur. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, in einem flexiblen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit in diversen Teams gearbeitet hast und welche positiven Erfahrungen du dabei gemacht hast.