Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten monatlichen Lohn- und Gehaltsprozess und verbessere die Effizienz.
- Unternehmen: Schweizer Marktführer im digitalen Banking mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche Entfaltung und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bankings und mache Finanzen spannender für alle.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich und Kenntnisse der Schweizer Gesetze.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Swissquote, wir sind bereit, die Dinge aufzumischen. Wir bauen die Bank, die die Menschen tatsächlich nutzen wollen. Wir sind die führende digitale Bank der Schweiz – über 1.400 Mitarbeiter in Europa, dem Nahen Osten und Asien, die echte Finanzlösungen für über eine Million Kunden weltweit entwickeln. Vom Handel über Investitionen bis hin zu alltäglichem Banking decken wir das gesamte Spektrum ab. Wir bewegen uns schnell, aber wir bauen Dinge, auf die wir wirklich stolz sind.
Wachstum bedeutet Raum. Raum, um Dinge auszuprobieren, Verantwortung zu übernehmen und ein Tempo zu gehen, das die meisten Orte nicht bieten können. Egal, ob Sie im Rampenlicht stehen oder lieber im Hintergrund arbeiten, es gibt Platz für beides. Wir haben den Dresscode abgeschafft – aber nie die Chance, zu glänzen. Jeder Erfolg, ob groß oder klein, zählt. Ein Ort, an dem das Team aufeinander achtgibt. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, heißen wir alle Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven willkommen, um unser Team zu verstärken und zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen.
Wir suchen einen Senior Payroll & Benefits Specialist, der unsere End-to-End-Payroll verwaltet und zur Entwicklung eines robusten Payroll- und Benefits-Rahmenwerks beiträgt. Diese Rolle kombiniert Exzellenz in der Lohnabrechnung mit einem Ansatz zur Verbesserung von Prozessen und zur Steigerung der Effizienz.
Verantwortlichkeiten:
- Payroll Management
- Verwaltung des gesamten monatlichen Lohnabrechnungszyklus unter Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit.
- Verarbeitung von Lohnabrechnungseingaben, einschließlich variabler Elemente, Abwesenheiten und Änderungen der Mitarbeiterdaten.
- Durchführung von Abstimmungen und Buchungseinträgen, einschließlich monatlicher und jährlicher Abschlüsse in strikter Übereinstimmung mit den lokalen Arbeitsgesetzen sowie Steuer- und Sozialversicherungsbestimmungen.
- Hauptansprechpartner für interne Aufsicht und Koordination der Lohnabrechnungsprozesse mit den ausländischen Einheiten in Zusammenarbeit mit lokalen HR-Partnern und Lohnabrechnungsanbietern.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Nachverfolgbarkeit aller Lohnabrechnungsaktivitäten.
- Prozessverbesserung & Projekte
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Lohn- und HR-Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung manueller Arbeiten.
- Dokumentation und Standardisierung von Lohnabrechnungsverfahren sowie Zusammenarbeit mit HRIS-Teams zur Optimierung von Systemen und Workflows.
- Compensation & Benefits
- Verwaltung von Leistungen und Ad-hoc-Elementen (Prämien, Anreize, Pensionspläne usw.).
- Beitrag zur Gehaltsbenchmarking und Marktanalyse zur Gestaltung und Pflege von Gehaltsstrukturen.
- Zusammenarbeit mit dem Talentmanagement bei Gehaltsüberprüfungen und Beförderungen.
- Analyse & Reporting
- Überwachung der Budgets für Löhne und Leistungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Erstellung regelmäßiger Berichte und Dashboards (Mitarbeiterzahl, Lohnkosten, Abweichungsanalysen).
- Bereitstellung von Erkenntnissen und Daten zur Unterstützung des Managements.
Profil & Fähigkeiten:
- Über 5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld.
- Tiefes Wissen über Lohnabrechnungsprozesse, Buchhaltungsgrundsätze und fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnabrechnung sowie der Schweizer Arbeitsgesetze und -vorschriften.
- Erfahrung mit Lohnabrechnungssystemen und -software.
- Solide analytische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details.
- Kenntnisse in Compensation & Benefits-Themen (Benchmarking, Gehaltsstrukturen, Bonussysteme) sind von Vorteil.
Soft Skills:
- Hohe Genauigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Anbietern.
- Proaktive Denkweise mit einem kontinuierlichen Verbesserungsansatz.
- Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären.
Bitte beachten Sie, dass Swissquote niemals sensible persönliche Informationen oder Zahlungen während des Rekrutierungsprozesses anfordert. Eine solche Anfrage ist betrügerisch.
Senior Payroll and Compensation Specialist Arbeitgeber: Swissquote Bank SA
Swissquote ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, fördert Swissquote das Wachstum seiner Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, an bedeutenden AI-Initiativen teilzuhaben. Hier haben Sie die Chance, Teil eines führenden digitalen Bankunternehmens in der Schweiz zu werden, das nicht nur die Finanzwelt revolutioniert, sondern auch eine Atmosphäre schafft, in der Erfolge gefeiert und Ideen verwirklicht werden.
