Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die gesamte Gehaltsabrechnung und verbessere Prozesse mit einem strategischen Ansatz.
- Unternehmen: Schweizer Marktführer im digitalen Banking mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung und bringe frischen Wind in die Finanzwelt.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse der Schweizer Gesetze.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 72000 € pro Jahr.
Bei Swissquote sind wir alle dabei. Wir sind die führende digitale Bank der Schweiz mit über 1.400 Mitarbeitern in Europa, dem Nahen Osten und Asien, die echte Finanzlösungen für über eine Million Kunden weltweit entwickeln. Wir bewegen uns schnell, aber wir bauen Dinge, auf die wir wirklich stolz sind.
Wir suchen einen Senior Payroll & Compensation Specialist, der unsere End-to-End-Payroll-Operationen leitet und verwaltet und zur Entwicklung eines robusten Vergütungs- und Leistungssystems beiträgt. Diese Rolle kombiniert operative Exzellenz in der Gehaltsabrechnung mit einem strategischen Ansatz zur Verbesserung von Prozessen und zur Förderung der Automatisierung.
Hauptverantwortlichkeiten:- Gehaltsabrechnung
- Verwaltung des gesamten monatlichen Gehaltsabrechnungszyklus unter Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit.
- Verarbeitung von Gehaltsabrechnungseingaben, einschließlich variabler Elemente, Abwesenheiten und Mitarbeiteränderungen.
- Durchführung von Gehaltsabrechnungskontrollen und -abstimmungen.
- Bearbeitung von gehaltsbezogenen Buchungseinträgen, einschließlich monatlicher und jährlicher Abschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und sozialer Sicherheitsanforderungen.
- Hauptansprechpartner für gehaltsbezogene Anfragen sein.
- Überwachung und Validierung der Gehaltsabrechnungsprozesse in Zusammenarbeit mit lokalen HR-Partnern und Gehaltsabrechnungsanbietern.
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und eines Audit-Trails für alle Gehaltsabrechnungsaktivitäten.
- Prozessverbesserung & Automatisierung
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozesse.
- Förderung von Automatisierungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung manueller Arbeiten.
- Dokumentation und Standardisierung von Gehaltsabrechnungs- und Vergütungsprozessen.
- Zusammenarbeit mit HRIS-Teams zur Optimierung von Systemen und Workflows.
- Vergütung & Leistungen
- Verwaltung und Berechnung von Ad-hoc-Vergütungselementen (Prämien, Anreize, Beteiligungspläne usw.).
- Beitrag zu Gehaltsbenchmarking und Marktanalysen.
- Hilfe bei der Gestaltung und Pflege von Gehaltsstrukturen und Vergütungsmodellen.
- Partnerschaft mit dem Talentmanagement bei Vergütungsüberprüfungen und -zyklen.
- Budget & Reporting
- Überwachung der Gehalts- und Vergütungsbudgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Erstellung regelmäßiger Berichte und Dashboards (Mitarbeiterzahl, Gehaltskosten, Vergütungsanalysen).
- Bereitstellung von Einblicken und Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
- 5+ Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld.
- Starkes Wissen über Gehaltsabrechnungsprozesse, Buchhaltungsgrundsätze und Compliance.
- Gutes Wissen über die Schweizer Gehaltsabrechnung sowie über Schweizer Arbeitsgesetze und -vorschriften.
- Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen und HRIS.
- Solide analytische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details.
- Erfahrung in den Themen Vergütung & Leistungen (Benchmarking, Gehaltsstrukturen, Bonussysteme) ist ein großer Vorteil.
- Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Starke organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten.
- Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Anbietern.
- Proaktive Denkweise mit einem kontinuierlichen Verbesserungsansatz.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären.
Bitte beachten Sie, dass Swissquote niemals sensible persönliche Informationen oder Zahlungen während des Rekrutierungsprozesses anfordert. Eine solche Anfrage ist betrügerisch.
Senior Payroll & Compensation Specialist Arbeitgeber: Swissquote Bank SA
Swissquote ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, fördert Swissquote das Wachstum seiner Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, an bedeutenden AI-Initiativen teilzuhaben. Hier haben Sie die Chance, Teil eines führenden digitalen Bankunternehmens in der Schweiz zu werden, das nicht nur die Finanzwelt revolutioniert, sondern auch eine Atmosphäre schafft, in der Erfolge gefeiert und Ideen verwirklicht werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll & Compensation Specialist erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll & Compensation Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Swissquote Bank SA arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Senior Payroll & Compensation Specialist besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissquote Bank SA vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Swissquote Bank SA zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Swissquote Bank SA leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
