Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die gesamte Gehaltsabrechnung und verbessere Prozesse mit einem strategischen Ansatz.
- Unternehmen: Schweizer Marktführer im digitalen Banking mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung neu und trage zur Entwicklung von Vergütungsstrukturen bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Bei Swissquote sind wir alle dabei. Wir sind die führende digitale Bank der Schweiz mit 1.400 Mitarbeitern in Europa, dem Nahen Osten und Asien, die echte Finanzlösungen für über eine Million Kunden weltweit entwickeln. Von Handel und Investitionen bis hin zu alltäglichem Banking decken wir das gesamte Spektrum ab. Wir bewegen uns schnell, aber wir bauen Dinge, auf die wir wirklich stolz sind.
Wir suchen einen Senior Payroll & Compensation Specialist, der unsere End-to-End-Payroll-Operationen leitet und verwaltet und zur Entwicklung eines robusten Vergütungs- und Leistungssystems beiträgt. Diese Rolle kombiniert operative Exzellenz in der Gehaltsabrechnung mit einem strategischen Ansatz zur Verbesserung von Prozessen und zur Förderung der Automatisierung.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Gehaltsabrechnung
- Verwaltung des gesamten monatlichen Gehaltsabrechnungszyklus unter Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit.
- Verarbeitung von Gehaltsabrechnungseingaben, einschließlich variabler Elemente, Abwesenheiten und Mitarbeiteränderungen.
- Durchführung von Gehaltsabrechnungskontrollen und -abstimmungen.
- Bearbeitung von gehaltsbezogenen Buchungseinträgen, einschließlich monatlicher und jährlicher Abschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und sozialer Sicherheitsanforderungen.
- Hauptansprechpartner für gehaltsbezogene Anfragen sein.
- Überwachung und Validierung der Gehaltsabrechnungsprozesse mit den ausländischen Einheiten in Zusammenarbeit mit lokalen HR-Partnern und Gehaltsabrechnungsanbietern.
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und eines Audit-Trails für alle Gehaltsabrechnungsaktivitäten.
- Prozessverbesserung & Automatisierung
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozesse.
- Vorantreiben von Automatisierungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung manueller Arbeiten.
- Dokumentation und Standardisierung von Gehaltsabrechnungs- und Vergütungsprozessen.
- Zusammenarbeit mit HRIS-Teams zur Optimierung von Systemen und Workflows.
- Vergütung & Leistungen
- Verwaltung und Berechnung von Ad-hoc-Vergütungselementen (Prämien, Anreize, Beteiligungspläne usw.).
- Beitrag zur Gehaltsbenchmarking und Marktanalyse.
- Hilfe bei der Gestaltung und Pflege von Gehaltsstrukturen und Vergütungsmodellen.
- Partnerschaft mit Talent Management bei Vergütungsüberprüfungen und -zyklen.
- Budget & Reporting
- Überwachung der Gehalts- und Vergütungsbudgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Erstellung regelmäßiger Berichte und Dashboards (Mitarbeiterzahl, Gehaltskosten, Vergütungsanalysen).
- Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
Qualifikationen:
- 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld.
- Starkes Wissen über Gehaltsabrechnungsprozesse, Buchhaltungsgrundsätze und Compliance.
- Gutes Wissen über die Schweizer Gehaltsabrechnung sowie über Schweizer Arbeitsgesetze und -vorschriften.
- Echtes Interesse an Themen der Vergütung und Leistungen sowie die Bereitschaft, Fachwissen in diesem Bereich zu entwickeln.
- Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen und HRIS.
- Solide analytische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details.
- Erfahrung mit Themen der Vergütung und Leistungen (Benchmarking, Gehaltsstrukturen, Bonussysteme) ist ein großer Vorteil.
Soft Skills:
- Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Starke organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten.
- Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Anbietern.
- Proaktive Denkweise mit einem kontinuierlichen Verbesserungsansatz.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären.
Bitte beachten Sie, dass Swissquote niemals sensible persönliche Informationen oder Zahlungen während des Rekrutierungsprozesses anfordert. Eine solche Anfrage ist betrügerisch.
Senior Payroll Specialist Arbeitgeber: Swissquote Bank SA
Swissquote ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, fördert Swissquote das Wachstum seiner Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, an bedeutenden AI-Initiativen teilzuhaben. Hier haben Sie die Chance, Teil eines führenden digitalen Bankunternehmens in der Schweiz zu werden, das nicht nur die Finanzwelt revolutioniert, sondern auch eine Atmosphäre schafft, in der Erfolge gefeiert und Ideen verwirklicht werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Swissquote Bank SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Swissquote Bank SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Swissquote Bank SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissquote Bank SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Swissquote Bank SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
