Spécialiste Senior De La Paie Et De La Rémunération

Chez Swissquote, nous sommes pleinement engagés. Nous recherchons un Spécialiste Senior de la Paie et de la Rémunération pour prendre en charge et gérer nos opérations de paie de bout en bout tout en contribuant au développement d’un système robuste de rémunération et d’avantages sociaux. Ce rôle combine l’excellence opérationnelle en paie avec une vision stratégique pour améliorer les processus et promouvoir l’automatisation.

Responsabilités clés:

• Gestion de la paie: Gérer l’ensemble du cycle mensuel de la paie, en garantissant précision, conformité et respect des délais. Traiter les données de paie, y compris les éléments variables, les absences et les modifications des employés. Effectuer des contrôles et des rapprochements de la paie. Gérer les écritures comptables liées à la paie, y compris les clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec la finance. Assurer la conformité avec les lois du travail locales, les réglementations fiscales et les exigences de sécurité sociale. Agir en tant que point de contact principal pour les questions liées à la paie. Assurer la supervision et la validation des processus de paie avec les entités à l’étranger en collaboration avec les partenaires RH locaux et les prestataires de paie. Garantir une documentation appropriée et une traçabilité pour toutes les activités de paie.
• Amélioration des processus et automatisation: Identifier les opportunités d’amélioration des processus de paie et RH. Conduire des initiatives d’automatisation pour accroître l’efficacité et réduire le travail manuel. Documenter et standardiser les processus de paie et de rémunération. Collaborer avec les équipes HRIS pour optimiser les systèmes et les flux de travail.
• Rémunération et avantages sociaux: Gérer et calculer les éléments de rémunération ponctuels (primes, incitations, plans d’actions/participation, etc.). Contribuer à l’analyse comparative des salaires et à l’étude de marché. Aider à concevoir et maintenir les grilles salariales et les structures de rémunération. Collaborer avec la gestion des talents sur les revues et cycles de rémunération.
• Budget et reporting: Suivre les budgets de paie et de rémunération en collaboration avec la finance. Préparer des rapports et tableaux de bord réguliers (effectifs, coûts de paie, analyse de la rémunération). Fournir des analyses et recommandations pour soutenir la prise de décision.

Qualifications

• Plus de 5 ans d’expérience en paie, idéalement dans un environnement international ou dynamique.
• Solide connaissance des processus de paie, des principes comptables et de la conformité.
• Bonne connaissance de la paie suisse et des lois et réglementations du travail suisses.
• Expérience avec les systèmes de paie et HRIS.
• Compétences analytiques solides avec une grande attention aux détails.
• Une expérience en rémunération et avantages sociaux (benchmarking, structures salariales, régimes de primes) est un atout important.

Compétences comportementales

• Grand niveau de précision et de fiabilité.
• Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation.
• Capacité à travailler de manière transversale avec les RH, la finance et les prestataires externes.
• Esprit proactif avec une approche d’amélioration continue.
• Excellentes compétences en communication et capacité à expliquer clairement des sujets complexes.

Veuillez noter que Swissquote ne demande jamais d’informations personnelles sensibles ni de paiement de quelque nature que ce soit durant le processus de recrutement.