Senior Payroll Specialist

Wir suchen einen Senior Payroll Compensation Specialist, der unsere End-to-End-Payroll-Operationen leitet und verwaltet und zur Entwicklung eines robusten Vergütungs- und Leistungsprogramms beiträgt. Diese Rolle kombiniert operative Exzellenz in der Gehaltsabrechnung mit einer strategischen Denkweise zur Verbesserung von Prozessen und zur Förderung der Automatisierung.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Gehaltsabrechnung
• Verwaltung des gesamten monatlichen Gehaltsabrechnungszyklus unter Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit.
• Verarbeitung von Gehaltsabrechnungseingaben, einschließlich variabler Elemente, Abwesenheiten und Mitarbeiteränderungen.
• Durchführung von Gehaltsabrechnungskontrollen und -abstimmungen.
• Bearbeitung von gehaltsabrechnungsbezogenen Buchungseinträgen, einschließlich monatlicher und jährlicher Abschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und sozialer Sicherheitsanforderungen.
• Hauptansprechpartner für gehaltsabrechnungsbezogene Anfragen.
• Überwachung und Validierung der Gehaltsabrechnungsprozesse mit den ausländischen Einheiten in Zusammenarbeit mit lokalen HR-Partnern und Gehaltsabrechnungsanbietern.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Nachverfolgbarkeit aller Gehaltsabrechnungsaktivitäten.
• Prozessverbesserung und Automatisierung
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozesse.
• Vorantreiben von Automatisierungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung manueller Arbeiten.
• Dokumentation und Standardisierung von Gehaltsabrechnungs- und Vergütungsprozessen.
• Zusammenarbeit mit HRIS-Teams zur Optimierung von Systemen und Workflows.
• Vergütung und Leistungen
• Verwaltung und Berechnung von Ad-hoc-Vergütungselementen (Prämien, Anreize, Beteiligungspläne usw.).
• Beitrag zu Gehaltsbenchmarking und Marktanalysen.
• Hilfe bei der Gestaltung und Pflege von Gehaltsstrukturen und Vergütungsmodellen.
• Partnerschaft mit dem Talentmanagement bei Vergütungsüberprüfungen und -zyklen.
• Budget und Berichterstattung
• Überwachung der Gehaltsabrechnungs- und Vergütungsbudgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Erstellung regelmäßiger Berichte und Dashboards (Mitarbeiterzahl, Gehaltskosten, Vergütungsanalysen).
• Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.

Qualifikationen:

Erfahrung und Fähigkeiten:

• 5+ Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld.
• Starkes Wissen über Gehaltsabrechnungsprozesse, Buchhaltungsgrundsätze und Compliance.
• Starkes Wissen über die Schweizer Gehaltsabrechnung und die Schweizer Arbeitsgesetze und -vorschriften.
• Echtes Interesse an Themen der Vergütung und Leistungen sowie die Bereitschaft, Fachwissen in diesem Bereich zu entwickeln.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen und HRIS.
• Solide analytische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details.
• Erfahrung mit Themen der Vergütung und Leistungen (Benchmarking, Gehaltsstrukturen, Bonussysteme) ist ein großer Vorteil.

Soziale Kompetenzen:

• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Starke organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten.
• Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Anbietern.
• Proaktive Denkweise mit einem kontinuierlichen Verbesserungsansatz.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären.

Bitte beachten Sie, dass Swissquote niemals sensible persönliche Informationen oder Zahlungen während des Rekrutierungsprozesses anfordert. Eine solche Anfrage ist betrügerisch.