Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Dokumente und optimiere interne Abläufe für eine bessere Zugänglichkeit.
- Unternehmen: Swissquote, führend im Online-Banking mit flexibler und multikultureller Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem schnelllebigen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und verbessere Dokumenten-Workflows in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Building the bank of tomorrow takes mehr als Fähigkeiten. Es bedeutet, unsere Unterschiede zu kombinieren, um zu imaginieren, zu diskutieren, zu codieren, zu entwickeln, zu testen, zu lernen und jeden Schritt gemeinsam zu feiern. Teilen Sie unsere Vibes? Treten Sie Swissquote bei, um Ihr Potenzial freizusetzen. Wir sind der Schweizer Marktführer im Online-Banking und bieten Handels-, Investitions- und Bankdienstleistungen für über 650.000 Kunden über unsere leistungsstarken und sicheren digitalen Plattformen an. Unsere über 1200 Mitarbeiter arbeiten flexibel, ohne Dresscode und in multikulturellen Teams. Durch den großen Einfluss auf die Branche erweitern sie ihr Fähigkeitenportfolio und fördern ihre Karriere in einem schnelllebigen Umfeld.
Als Records Management Agent in unserer Abteilung Campus Services spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der digitalen Transformation unserer internen Prozesse. Sie sind verantwortlich für die Digitalisierung, Indizierung und Klassifizierung von physischen und elektronischen Dokumenten, um deren Zugänglichkeit, Compliance und langfristige Erhaltung sicherzustellen. Diese Position ist ideal für jemanden, der detailorientiert, organisiert und motiviert ist, kontinuierliche Verbesserungen in den Dokumentenabläufen voranzutreiben.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Dokumentendigitalisierung – Vorbereiten, Scannen und Durchführen von Qualitätsprüfungen an eingehenden Dokumenten.
- Strukturierte Indizierung – Zuweisen von genauen Metadaten, um eine schnelle und zuverlässige Auffindbarkeit zu gewährleisten.
- Dokumentenklassifizierung – Organisieren von digitalen und physischen Aufzeichnungen gemäß internen Standards.
- Qualitätskontrolle – Überprüfen der Genauigkeit, Lesbarkeit und Konsistenz digitalisierter Dateien.
- Dokumentenworkflow-Management – Beitrag zur Optimierung von Archivierungs- und Informationsflussprozessen.
- Interne Unterstützung – Unterstützung der Teams bei Dokumentensuchen, Abrufen und Beratung.
Qualifikationen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in dieser Funktion oder einer ähnlichen.
- Vertraut mit Scanning-Tools, Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Umgebungen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und strikte Einhaltung von Verfahren.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig mit mehreren Abteilungen zusammenzuarbeiten.
Document Digitization & Records Management Agent Arbeitgeber: Swissquote
Swissquote ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem offenen Dresscode und einer starken Fokussierung auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit. Die Position als Records Management Agent ermöglicht es Ihnen, aktiv an der digitalen Transformation teilzunehmen und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Digitization & Records Management Agent erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Digitization & Records Management Agent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Swissquote arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Document Digitization & Records Management Agent besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissquote vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Swissquote zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Swissquote leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
