Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die gesamte Gehaltsabrechnung und entwickle ein starkes Vergütungs- und Leistungssystem.
- Unternehmen: Schweizer Marktführer im digitalen Banking mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung und verbessere Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetze.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Senior Payroll & Compensation Specialist, der unsere End-to-End-Payroll-Operationen leitet und verwaltet und zur Entwicklung eines robusten Vergütungs- und Leistungssystems beiträgt. Diese Rolle kombiniert operative Exzellenz in der Gehaltsabrechnung mit einer strategischen Denkweise zur Verbesserung von Prozessen und zur Förderung der Automatisierung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Gehaltsabrechnung
- Verwaltung des gesamten monatlichen Gehaltsabrechnungszyklus unter Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit.
- Verarbeitung von Gehaltsabrechnungseingaben, einschließlich variabler Elemente, Abwesenheiten und Mitarbeiteränderungen.
- Durchführung von Gehaltsabrechnungskontrollen und -abstimmungen.
- Bearbeitung von gehaltsabrechnungsbezogenen Buchungseinträgen, einschließlich monatlicher und jährlicher Abschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und sozialer Sicherheitsanforderungen.
- Hauptansprechpartner für gehaltsabrechnungsbezogene Anfragen sein.
- Überwachung und Validierung der Gehaltsabrechnungsprozesse mit den ausländischen Einheiten in Zusammenarbeit mit lokalen HR-Partnern und Gehaltsabrechnungsanbietern.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Nachverfolgbarkeit aller Gehaltsabrechnungsaktivitäten.
- Prozessverbesserung & Automatisierung
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozesse.
- Vorantreiben von Automatisierungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung manueller Arbeiten.
- Dokumentation und Standardisierung von Gehaltsabrechnungs- und Vergütungsprozessen.
- Zusammenarbeit mit HRIS-Teams zur Optimierung von Systemen und Workflows.
- Vergütung & Leistungen
- Verwaltung und Berechnung von Ad-hoc-Vergütungselementen (Prämien, Anreize, Beteiligungspläne usw.).
- Beitrag zu Gehaltsbenchmarking und Marktanalysen.
- Hilfe bei der Gestaltung und Pflege von Gehaltsstrukturen und Vergütungsmodellen.
- Partnerschaft mit dem Talentmanagement bei Vergütungsüberprüfungen und -zyklen.
- Budget & Berichterstattung
- Überwachung der Gehaltsabrechnungs- und Vergütungsbudgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Erstellung regelmäßiger Berichte und Dashboards (Mitarbeiterzahl, Gehaltskosten, Vergütungsanalysen).
- Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
Qualifikationen
- 5+ Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld.
- Starkes Wissen über Gehaltsabrechnungsprozesse, Buchhaltungsgrundsätze und Compliance.
- Starkes Wissen über die Schweizer Gehaltsabrechnung sowie über Schweizer Arbeitsgesetze und -vorschriften.
- Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen und HRIS.
- Solide analytische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details.
- Erfahrung in den Themen Vergütung & Leistungen (Benchmarking, Gehaltsstrukturen, Bonussysteme) ist ein großer Vorteil.
Soziale Kompetenzen
- Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Starke organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten.
- Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Anbietern.
- Proaktive Denkweise mit einem Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären.
Senior Payroll & Compensation Specialist Arbeitgeber: Swissquote
Swissquote ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert, können Sie Ihre Karriere in der Finanzbranche vorantreiben und an spannenden Projekten mitwirken. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll & Compensation Specialist mit Bravour zu bestehen
Lohnabrechnung
Kompetenz in Gehalts- und Sozialleistungen
Kenntnis der Schweizer Lohn- und Arbeitsgesetze
Prozessautomatisierung
Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Erfahrung mit HRIS-Systemen
