Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative und finanzielle Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Swissroc Group, ein innovatives Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 5 Wochen Urlaub und jährliche Boni.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Bauens mit.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute Kenntnisse in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau et efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien. Chez Swissroc, nous recherchons des profils passionnés par la construction et l’immobilier, mais surtout animés par l’envie d’innover et de dépasser le statu quo. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un/une Assistant/te Administrative et Comptable à 100% afin de renforcer l’équipe.
Votre mission
- Gestion administrative et documentaire
- Gestion des emails et des appels en lien avec les fournisseurs et sous-traitants
- Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, contrats, rapports)
- Classement et gestion électronique des documents (GED)
- Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
- Réalisation de diverses tâches administratives (courrier, classement, mise à jour des dossiers)
- Gestion financière et comptable
- Saisie et contrôle des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais)
- Réception, vérification et traitement des factures de l’entreprise générale (validation ou refus)
- Suivi de la validation des factures fournisseurs
- Suivi de la facturation clients et des encaissements
- Préparation des règlements fournisseurs et suivi des échéances
- Suivi des paiements des sous-traitants sur Procore, notre ERP
- Traitement des rappels
- Suivi, reporting et conformité
- Respect des procédures internes et des délais
- Conformité aux obligations légales et réglementaires
Avec qui ?
Chloé entre autres au sein d’une équipe de 5 personnes. Vous échangerez également avec la Direction financière, les chefs de projets, les conseillers.ères clientèles et toutes les personnes que vous croiserez dans nos bureaux.
Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié imprégné d’une forte culture d’entreprise où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au coeur de nos préoccupations.
Profil recherché
- Expérience obligatoire de 3 à 5 ans sur un poste similaire (selon niveau de responsabilité)
- Expérience idéale au sein d’une entreprise de construction
- Diplôme de type CFC ou équivalent
Compétences
- Niveau avancé des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, SharePoint
- Bonne aisance avec les chiffres et les deadlines
- Connaissances en comptabilité générale et gestion financière
- Connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Navision : un atout
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
Savoir‑être
- Rigueur, organisation, méthode et sens du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Polyvalence, flexibilité et capacité d’adaptation face aux imprévus
- Esprit collaboratif et bon relationnel
- Aisance téléphonique et rédactionnelle
- Sens des responsabilités et esprit d’initiative
- État d’esprit attendu : motivé/ée, volontaire, polyvalent/ée et engagé/ée
Français courant, Anglais professionnel apprécié.
Ce que nous proposons ?
- Un contrat sur une base horaire de 45h hebdomadaires pour un poste à temps complet (100%), avec une flexibilité horaire.
- Un salaire fixe sur 12 mois, complété d’un bonus annuel visant à valoriser l’investissement et les performances groupe et individuelles.
- Un forfait de déplacement et un forfait de communication pour couvrir les frais afférents.
- 5 semaines de congés annuels + les jours offerts entre Noël et Jour de l’An + les ponts de l’Ascension et du Jeûne Genevois / Fédéral offerts pour un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle (soit entre 31 et 36 jours de congés).
- Une prise en charge à 60% de la cotisation LPP avec une gratification d’ancienneté.
- Un accès à une plateforme proposant des rabais et des bons plans auprès de plus de 150 enseignes.
- Deux entretiens annuels afin de suivre vos performances individuelles et d’accompagner votre évolution.
- La Swissroc Academy donnant accès à différents programmes de formation.
- Un grand nombre d’événements internes afin de nous réunir de manière informelle et créer du lien entre équipes.
Déroulement des entretiens
- Un entretien en visio avec Fanny ou Philippine des RH pour vérifier l’alignement avec nos valeurs et notre culture.
- Un entretien en physique avec Chloé pour mieux vous connaître et pour s’aligner sur ce qui serait attendu de vous.
- Un email de feedback de votre part suite à l’entretien.
- Un retour de notre part.
NB: les propositions d’embauches ou tout autre document contractuel sont uniquement envoyés par les équipes RH Swissroc.
Assistant·e Administratif·ve et Comptable [Swissroc Group Services SA] Arbeitgeber: Swissroc Group
Swissroc Group Services SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Innovation geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Swissroc Academy fördert das Unternehmen das persönliche und berufliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine starke Unternehmenskultur für ein respektvolles und engagiertes Miteinander, was die Arbeit in der Bau- und Immobilienbranche besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant·e Administratif·ve et Comptable [Swissroc Group Services SA] erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Swissroc Group ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Swissroc Group auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Swissroc Group bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Swissroc Group nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Swissroc Group auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e Administratif·ve et Comptable [Swissroc Group Services SA] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Swissroc Group anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant·e Administratif·ve et Comptable [Swissroc Group Services SA] bei Swissroc Group zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Swissroc Group erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Swissroc Group aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissroc Group vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
