Assistant·e Administratif·ve et Comptable [Swissroc Group Services SA]

Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau et efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien. Chez Swissroc, nous recherchons des profils passionnés par la construction et l’immobilier, mais surtout animés par l’envie d’innover et de dépasser le statu quo.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve et Comptable à 100% afin de renforcer l’équipe.

Votre mission

• Gestion administrative et documentaire
• Gestion des emails et des appels en lien avec les fournisseurs et sous-traitants
• Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, contrats, rapports)
• Classement et gestion électronique des documents (GED)
• Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
• Réalisation de diverses tâches administratives (courrier, classement, mise à jour des dossiers)
• Saisie et contrôle des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais)
• Réception, vérification et traitement des factures de l’entreprise générale (validation ou refus)
• Suivi de la validation des factures fournisseurs
• Suivi de la facturation clients et des encaissements
• Préparation des règlements fournisseurs et suivi des échéances
• Suivi des paiements des sous-traitants sur Procore, notre ERP
• Traitement des rappels
• Suivi des échéanciers MO
• Respect des procédures internes et des délais
• Conformité aux obligations légales et réglementaires

Avec qui ?

Chloé entre autres au sein d’une équipe de 5 personnes. Vous échangerez également avec la Direction financière, les chefs de projets, les conseillers.ères clientèles et toutes les personnes que vous croiserez dans nos bureaux.

Profil recherché

Formation & expérience

• Expérience obligatoire de 3 à 5 ans sur un poste similaire (selon niveau de responsabilité)
• Expérience idéale au sein d’une entreprise de construction
• Diplôme de type CFC ou équivalent

Compétences

• Niveau avancé des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, SharePoint
• Bonne aisance avec les chiffres et les deadlines
• Connaissances en comptabilité générale et gestion financière
• Connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Navision : un atout
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome

Savoir-être

• Rigueur, organisation, méthode et sens du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Polyvalence, flexibilité et capacité d’adaptation face aux imprévus
• Esprit collaboratif et bon relationnel
• Aisance téléphonique et rédactionnelle
• Sens des responsabilités et esprit d’initiative

État d’esprit attendu: motivé·e, volontaire, polyvalent·e et engagé·e

Langues

• Français courant
• Anglais professionnel apprécié

Ce que nous proposons

• Un contrat sur une base horaire de 45h hebdomadaires pour un poste à temps complet (100 %), avec une flexibilité horaire.
• Un salaire fixe sur 12 mois, complété d’un bonus annuel visant à valoriser l’investissement et les performances groupe et individuelles.
• Un forfait de déplacement et un forfait de communication pour couvrir les frais afférents.
• 5 semaines de congés annuels + les jours offerts entre Noël et Jour de l’An + les ponts de l’Ascension et du Jeûne Genevois / Fédéral offerts pour un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle (soit entre 31 et 36 jours de congés).
• Une prise en charge à 60% de la cotisation LPP avec une gratification d'ancienneté.
• Un accès à une plateforme proposant des rabais et des bons plans auprès de plus de 150 enseignes.
• Deux entretiens annuels afin de suivre vos performances individuelles et d’accompagner votre évolution.
• La Swissroc Academy donnant accès à différents programmes de formation.
• Un grand nombre d’événements internes afin de nous réunir de manière informelle et créer du lien entre équipes.