Coordinateur.trice Projets Immobiliers Neufs & Commercialisation

La mission de Swissroc est claire : réinventer la ville et la vie de ses habitants, donner des réponses concrètes aux enjeux climatiques actuels pour construire la ville de demain.

Fort de plus de 220 collaborateurs répartis sur 3 sites, Swissroc est investi sur tous les maillons de la chaîne de valeur immobilière : Investissement, Asset Management, Développement, Architecture, Construction, BIM, Aménagement, Energie et Courtage. Cette approche intégrée et interdisciplinaire a permis au Groupe de se forger l’expertise et les perspectives nécessaires pour trouver, gérer et exécuter avec succès des projets immobiliers et opportunités d’investissements d’envergure en Suisse romande.

Créé en 2013, Swissroc revendique aujourd’hui plus de 250 chantiers à son actif et 40 développements à son nom, pour un chiffre d’affaires de 200 millions de francs en 2023.

Swissroc Properties SA est un acteur reconnu du courtage de projets immobiliers neufs en Suisse romande. Dans un contexte de croissance, nous structurons notre pôle de vente de projets neufs afin de gagner en efficacité et en qualité de service. Dans ce cadre, nous créons un poste clé de Coordinateur / Coordinatrice Projets Neufs, véritable pivot opérationnel entre le back‑office et la courtière en charge de la vente de promotions sur plan.

Votre mission :

• Vous intervenez en support direct de la courtière Projets Neufs et contribuez à fluidifier l’ensemble du cycle de commercialisation, de la préparation des commercialisations et de la qualification des leads à la coordination des dossiers clients.
• Votre rôle est central : vous permettez à la courtière de se concentrer sur la stratégie, la prospection et le développement commercial, en prenant en charge la dimension opérationnelle et administrative, en collaboration avec l’assistante des ventes.

Ce poste n’a pas de vocation commerciale directe, mais nécessite une forte orientation client et une excellente qualité d’interaction.

Vos responsabilités :

• Analyse de nouveaux projets
• Lecture et analyse de descriptifs techniques (budgets matériaux, postes clés, prestations)
• Extraction et synthèse des informations essentielles pour l’étude
• Recherche de données comparables (registre foncier) pour l’élaboration des grilles de prix
• Aide à la préparation des supports de commercialisation (présentations, documents promoteurs)
• Gestion des leads et relation clients (prioritaire)
• Rappel et qualification des leads entrants (téléchargements, demandes de contact)
• Identification des besoins, du budget et du niveau de maturité des clients
• Prise de rendez‑vous pour la courtière (visites bureau, terrain, base vie)
• Relances proactives et suivi de la base de données (transférer sur d’autres projets)
• Coordination des prestataires
• Gestion des prestataires externes (agences d’images, développeurs marketing, imprimeurs)
• Demandes de devis et suivi des livrables
• Participation à la mise en place des outils marketing
• Suivi et gestion des supports de diffusion
• Participation à l’organisation d’événements (portes ouvertes, lancements)
• Contribution à la valorisation et l’optimisation des projets
• Support terrain (ponctuel)
• Accompagnement de clients sur site
• Participation à des visites ou présentations projets au showroom
• Suivi administratif des dossiers
• Coordination des dossiers clients en lien avec les banques, notaires et partenaires
• Référencement des clients auprès des partenaires bancaires (Resolve ou équivalent)
• Envoi des documents contractuels (DocuSign)
• Suivi rigoureux des échéances et avancement des dossiers

Profil recherché :

Formation & expérience :

• Formation en construction, architecture, immobilier ou gestion de projet
• Expérience junior à intermédiaire, idéalement en : bureau d’architectes, entreprise générale, promotion immobilière
• Une expérience en courtage n’est pas nécessaire mais c’est un plus

Compétences clés :

• Excellente capacité à lire et comprendre des plans et descriptifs techniques
• Très bonne organisation et gestion multi‑projets
• Facilité à structurer des données et coordonner un projet
• Aisance téléphonique avec posture de conseil et d’écoute
• Bonne connaissance du marché immobilier suisse (région lémanique et particulièrement genevois)
• Maîtrise des outils bureautiques et documentaires
• Diligence et rigueur analytique

Langues :

• Français courant (indispensable)
• Anglais courant (oral et écrit requis – clientèle internationale)
• Allemand bienvenu

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens du détail
• Proactivité, sens de l’anticipation, réactivité et dynamisme auprès de la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Esprit d’équipe et aisance à travailler en binôme avec des profils exigeants
• Sens du service client haut de gamme
• Capacité à « faire projeter » un client sans posture de vente

Process de recrutement :

• Un entretien en visio avec Philippine, ou Fanny de l'équipe Talent Acquisition, pour vérifier votre adéquation avec les besoins du poste et votre compatibilité avec nos valeurs et notre culture.
• Un entretien en physique ou en visio avec le Directeur de Swissroc Properties pour échanger sur ce qui serait attendu de vous.
• Un email de feedback de votre part suite à l'entretien.
• Un retour de notre part.
• Peut-être l'intégration de nos équipes Swissroc.

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Plan‑Les‑Ouates
• Expérience : > 3 ans
• Télétravail ponctuel autorisé

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