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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen und persönlichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Swissroc Group, ein innovatives Unternehmen im Immobiliensektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub und Zugang zu Schulungsprogrammen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das die Stadt von morgen gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive & Personal Assistant und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamische Unternehmenskultur mit vielen internen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Swissroc Group sucht einen Executive & Personal Assistant, der Monsieur Cyril de Bavier, CEO und Partner von Swissroc, im Alltag unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:
- Administrative und logistische Verwaltung: Verwaltung des beruflichen und persönlichen Kalenders, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Organisation von Meetings und Reisen.
- Projektmanagement: Überwachung laufender Projekte, Koordination zwischen Abteilungen und Einhaltung von Fristen.
- Persönliche Unterstützung: Durchführung persönlicher Einkäufe, Planung von Veranstaltungen und Verwaltung privater Aufgaben.
Wir bieten:
- Ein befristeter Vertrag von etwa 6 Monaten ab März oder April 2026 (Ersatz für Mutterschaftsurlaub).
- Eine Vollzeitstelle mit 45 Stunden pro Woche und flexibler Arbeitszeit.
- 5 Wochen Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Feiertagen.
- 60 % Übernahme der LPP-Beiträge.
- Zugang zu einer Plattform mit Rabatten bei über 150 Anbietern.
- Die Swissroc Academy mit verschiedenen Schulungsprogrammen.
- Etwa 15 interne Veranstaltungen pro Jahr zur Förderung des Teamgeists.
Gesuchtes Profil:
- Abschluss in Hotellerie, Betriebswirtschaft oder Management.
- Über 5 Jahre Erfahrung in der Hotellerie oder als Executive & Personal Assistant.
- Vielseitigkeit, Serviceorientierung und die Fähigkeit, mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren.
- Diskretion, Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise.
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Kenntnisse in Englisch.
- Führerschein erforderlich.
Rekrutierungsprozess:
- Videointerview mit dem HR-Team.
- Persönliches Interview mit der Geschäftsleitung.
- Feedback per E-Mail nach dem Interview.
Interesse an dieser Stelle? Bewerben Sie sich!
Executive & Personal Assistant - CDD h/f Arbeitgeber: Swissroc
Kontaktperson:
Swissroc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive & Personal Assistant - CDD h/f
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Swissroc über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von Swissroc und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Unternehmensziele einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive & Personal Assistant - CDD h/f
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass es am besten von jemand anderem gegenlesen!
Verbindung zur Stelle herstellen!: Erkläre, warum du genau für die Position als Executive & Personal Assistant bei Swissroc geeignet bist. Verknüpfe deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle, um uns zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissroc vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Werte und die Kultur von Swissroc. Zeige, dass du ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Stadt und das Leben ihrer Bewohner zu verbessern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diplomatie unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive & Personal Assistant zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.