Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Temporärarbeitenden bei Weiterbildungsanträgen.
- Unternehmen: swissstaffing, der Branchenverband der Schweizer Personaldienstleister.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Homeoffice-Möglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze an zentraler Lage mit viel Raum für persönliche Initiative.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und unterstütze Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Kundenkontakt und sehr gute Sprachkenntnisse in D/F.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir machen die Zukunft der Personalbranche und der modernen Arbeitswelt zum Thema. swissstaffing ist der Branchenverband der Schweizer Personaldienstleister. Als Kompetenz- und Servicezentrum unterstützt er über 500 Mitglieder und vertritt ihre Interessen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Als Sozialpartner des Gesamtarbeitsvertrags Personalverleih engagiert sich swissstaffing auch für die Weiterbildung von Temporärarbeitenden. Der Weiterbildungsfonds temptraining unterstützt diese dabei, ihre beruflichen Chancen mit einer passenden Weiterbildung zu verbessern.
Bei temptraining stehen Menschen, Bildung und Service im Mittelpunkt. Als Sachbearbeiter:in begleiten Sie Temporärarbeitende von der ersten Frage bis zur Auszahlung der bewilligten Weiterbildungsleistungen. Sie beraten Gesuchstellende, prüfen Weiterbildungsanträge und sorgen dafür, dass die Gesuche zuverlässig und effizient bearbeitet werden.
Gemeinsam mit dem Team temptraining stellen Sie sicher, dass Temporärarbeitende kompetent beraten und ihre Gesuche korrekt bearbeitet werden. Dabei arbeiten Sie mit verschiedenen digitalen Systemen und bringen sich auch in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Kundenorientierung, Ihre Sprachkenntnisse und Ihre Persönlichkeit ein – wir freuen uns darauf, gemeinsam etwas zu bewegen!
Ihre Aufgaben
- Beratung und Betreuung der Gesuchstellenden in deutscher und französischer Sprache
- Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen zum Weiterbildungsfonds
- Bearbeiten und Prüfen von Weiterbildungsgesuchen
- Prüfen und Ausführen der Zahlungen an die Gesuchsteller:innen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Arbeit mit den verschiedenen IT-Systemen
- Mitarbeit in Projekten
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Unternehmen mit Kundenkontakt
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
- Erfahrung und Freude im Umgang mit CRM-Systemen, Microsoft Dynamics von Vorteil
- Deutsch und Französisch auf muttersprachlichem Niveau; Italienischkenntnisse und weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Initiative, offene und teamorientierte Persönlichkeit
Was Sie erwartet
- Eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe im Bereich der beruflichen Weiterbildung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Ein abwechslungsreiches Umfeld an der Schnittstelle von IT, Prozessen und Verbandsmanagement
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage, direkt beim Bahnhof Stettbach
Bereit, Weiterbildungen zu ermöglichen! Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit CV und Motivationsschreiben. Senden Sie Ihre Unterlagen an: Sabrina Fellmann, Leiterin Bildung & HR.
Sachbearbeiter:in temptraining D/F in Dübendorf Arbeitgeber: swissstaffing
swissstaffing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, aktiv an der digitalen Transformation eines nationalen Verbands mitzuwirken. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Zudem erhalten Mitarbeitende wertvolle Einblicke in moderne IT-Systeme und haben die Chance, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in temptraining D/F in Dübendorf erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf swissstaffing aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch swissstaffing, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in temptraining D/F in Dübendorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei swissstaffing klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei swissstaffing vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie swissstaffing die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
