Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den digitalen Wandel mit und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Unternehmen: Swissstaffing, ein innovativer Verband im digitalen Wandel.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und wertvolle Einblicke in moderne Technologien.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und forme die Zukunft der Digitalisierung.
- Qualifikationen: IT-Affinität, Erfahrung mit Microsoft Dynamics und Freude an Projektarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Gestalten Sie den digitalen Wandel bei swissstaffing mit! In dieser spannenden Projektfunktion arbeiten Sie aktiv an der Einführung unserer neuen IT-Systeme mit und leisten einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung unseres Verbands. Gemeinsam mit einem engagierten Team begleiten Sie den Wechsel auf Microsoft 365, optimieren Prozesse und unterstützen die Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Lösungen. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre IT-Affinität, Ihr Prozessverständnis und Ihre Ideen ein – wir freuen uns darauf, gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Befristet vom 1. Oktober 2026 bis 31. März 2027 oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im IT-Projekt CRM-Ablösung auf Microsoft Dynamics, Dokumentenmanagementsystem auf Sharepoint und Wechsel des IT-Dienstleisters (Managed Workplace)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten und Spezifikationen
- Erstellen von Vorlagen, Aufbereiten von Inhalten und Mitdenken von Prozessen
- Testing der neuen Dynamics-Umgebung im Testsystem in Zusammenarbeit mit dem Team
- Dokumentation von Prozessen im internen Qualitätsmanagementsystem (Internes Qualitätsmanagementsystem Qwiki)
- Mitarbeit bei der Datenmigration in die neuen Systeme (CRM, Sharepoint)
- Unterstützung der Mitarbeitenden im Team bei der Einführung (First-Level-Support)
- Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen zusammen mit unserem IT-Dienstleister
- Mitwirkung bei der Einführung und strategischen Nutzung von KI (Copilot)
Was Sie mitbringen:
- Hohe Affinität für IT und digitale Systeme; Erfahrung mit Microsoft Dynamics, Sharepoint, DevOps und Copilot
- Hands-on Mentalität und Bereitschaft zur unkomplizierten Mitarbeit im Projekt
- Erfahrung in Projektarbeit und -management
- Sozialkompetenz, Hilfsbereitschaft und Freude daran, andere zu unterstützen
- Exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessdenken
- Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Italienisch oder Englisch) sind ein Plus
Was Sie erwartet:
- Eine vielseitige und spannende Projektfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, die digitale Transformation eines nationalen Verbands aktiv mitzugestalten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Wertvolle Einblicke in die Einführung von Microsoft Dynamics, SharePoint und KI-gestützten Arbeitsweisen
- Ein abwechslungsreiches Umfeld an der Schnittstelle von IT, Prozessen und Verbandsmanagement
Bereit, den digitalen Wandel mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit CV, Motivationsschreiben und Zeugnissen.
Projektmitarbeiter/in Prozesse und IT (50-60%) befristet Arbeitgeber: swissstaffing
swissstaffing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, aktiv an der digitalen Transformation eines nationalen Verbands mitzuwirken. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Zudem erhalten Mitarbeitende wertvolle Einblicke in moderne IT-Systeme und haben die Chance, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmitarbeiter/in Prozesse und IT (50-60%) befristet erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei swissstaffing schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei swissstaffing.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiter/in Prozesse und IT (50-60%) befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei swissstaffing aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei swissstaffing vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
