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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze den Rekrutierungsprozess.
- Arbeitgeber: Swissterminal ist ein führender Logistikdienstleister in der Nordwest-Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Zugang zu einem globalen Netzwerk durch DP World.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil, insbesondere in MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Swissterminal-Gruppe ist ein integrierter Logistikdienstleister für den Umschlag von Überseecontainern im kombinierten Verkehr mit vier Standorten in der Nordwest-Schweiz. In Frankreich sind wir in den drei Rheinhäfen Ottmarsheim, Huningue-Village-Neuf und Ile Napoléon in den Bereichen Schüttgut, Stückgut, Containerumschlag, Vermietung von Gewerbeflächen, Projektladung und Verladedienste auf der Schiene aktiv. Darüber hinaus erbringen wir intermodale Transportdienstleistungen innerhalb Europas. Die 1972 gegründete Firmengruppe ist seit März 2025 Teil der DP World-Gruppe mit Zugang zu deren globalem Netzwerk.
Ihre Aufgaben
- Ausführung und Begleitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Durchführung des monatlichen Lohnlaufs
- Unterstützung und Begleitung des Rekrutierungsprozesses
- Kontrolle und Nachführung der Zeiterfassung
- Erstellung monatlicher HR-Rapporte für das Management (Zeitliste, Fehltage, etc.)
- Unterstützung und Begleitung der Lernenden
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Evt. Diplom Sachbearbeiter/in Personal / Personalassistentin o.ä.
- Erfahrung in der Durchführung oder Begleitung von Lohnläufen
- Deutsch (Muttersprache); Englisch und Französisch von Vorteil
- exakte Arbeitsweise; effiziente Arbeitsmethodik
- Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
- Teamfähigkeit
- Absolute Diskretion und Vertraulichkeit bezüglich sensitiver Daten
- Vertrauenswürdiges Auftreten und hohe Mitarbeiterorientierung
- Gute EDV Kenntnisse (MS-Office); Systemkenntnisse in Atoss und Abacus von Vorteil
Sachbearbeiter Human Resources 80-100% Arbeitgeber: Swissterminal AG
Kontaktperson:
Swissterminal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Human Resources 80-100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Swissterminal-Gruppe und deren Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensmission passen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Personalwesen zu nennen. Überlege dir, wie du erfolgreich Lohnläufe durchgeführt oder Rekrutierungsprozesse unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Diskretion. In der HR-Rolle ist es wichtig, Vertrauen aufzubauen und sensibel mit Informationen umzugehen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Swissterminal arbeitet oder gearbeitet hat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Human Resources 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Swissterminal-Gruppe und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Human Resources wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissterminal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personaladministration vor
Da die Stelle die gesamte Personaladministration umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist.
✨Kenntnisse im Lohnlauf demonstrieren
Da die Durchführung des monatlichen Lohnlaufs eine wichtige Aufgabe ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir, welche Software du verwendet hast und wie du sicherstellst, dass alle Daten korrekt sind.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Position erfordert Teamarbeit, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, mit anderen zusammenzuarbeiten und Konflikte konstruktiv zu lösen.
✨Vertraulichkeit und Diskretion hervorheben
Da du mit sensiblen Daten arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit zu betonen. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass diese geschützt bleiben.
