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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte Personaladministration und unterstütze den Rekrutierungsprozess.
- Arbeitgeber: Swissterminal ist ein führender Logistikdienstleister in der Nordwest-Schweiz mit globalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und Zugang zu einem internationalen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit und Teamarbeit sind für uns essenziell.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Swissterminal-Gruppe ist ein integrierter Logistikdienstleister für den Umschlag von Überseecontainern im kombinierten Verkehr mit vier Standorten in der Nordwest-Schweiz. In Frankreich sind wir in den drei Rheinhäfen Ottmarsheim, Huningue-Village-Neuf und Ile Napoléon in den Bereichen Schüttgut, Stückgut, Containerumschlag, Vermietung von Gewerbeflächen, Projektladung und Verladedienste auf der Schiene aktiv. Darüber hinaus erbringen wir intermodale Transportdienstleistungen innerhalb Europas. Die 1972 gegründete Firmengruppe ist seit März 2025 Teil der DP World-Gruppe mit Zugang zu deren globalem Netzwerk.
Ihre Aufgaben
- Ausführung und Begleitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Durchführung des monatlichen Lohnlaufs
- Unterstützung und Begleitung des Rekrutierungsprozesses
- Kontrolle und Nachführung der Zeiterfassung
- Erstellung monatlicher HR-Rapporte für das Management (Zeitliste, Fehltage, etc.)
- Unterstützung und Begleitung der Lernenden
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Evt. Diplom Sachbearbeiter/in Personal / Personalassistentin o.ä.
- Erfahrung in der Durchführung oder Begleitung von Lohnläufen
- Deutsch (Muttersprache); Englisch und Französisch von Vorteil
- exakte Arbeitsweise; effiziente Arbeitsmethodik
- Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
- Teamfähigkeit
- Absolute Diskretion und Vertraulichkeit bezüglich sensitiver Daten
- Vertrauenswürdiges Auftreten und hohe Mitarbeiterorientierung
- Gute EDV Kenntnisse (MS-Office); Systemkenntnisse in Atoss und Abacus von Vorteil
Sachbearbeiter Human Resources 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: Swissterminal AG
Kontaktperson:
Swissterminal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Human Resources 80-100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der Swissterminal-Gruppe zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Human Resources. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt, insbesondere in Bezug auf Personaladministration und Rekrutierungsprozesse. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Diskretion und effiziente Arbeitsmethodik unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Vorschläge zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit ein. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine proaktive Einstellung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Human Resources 80-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Swissterminal-Gruppe und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter Human Resources hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissterminal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Personaladministration vor
Da die Stelle viel mit Personaladministration zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Personalprozesse erfolgreich begleitet hast.
✨Zeige deine Kenntnisse im Lohnlauf
Da die Durchführung des monatlichen Lohnlaufs eine wichtige Aufgabe ist, solltest du dein Wissen über Lohnabrechnung und relevante Software (wie Atoss oder Abacus) betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist in dieser Position entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Dies zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Demonstriere deine Diskretion und Vertraulichkeit
In der HR-Rolle ist es wichtig, sensibel mit Daten umzugehen. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum Diskretion für dich von großer Bedeutung ist.
