Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und verbessere unsere Projektmanagement-Plattform und unterstütze die Integration neuer Systeme.
- Unternehmen: SWISSto12, ein führendes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrttechnologie.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team in einem innovativen Umfeld in Lausanne.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Workflows und trage zur Innovation in der Luft- und Raumfahrt bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Informatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung mit Softwareplattformen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über SWISSto12
SWISSto12 ist ein führendes Luft- und Raumfahrtunternehmen, das sich auf Produkte für Radiofrequenzen (RF) und Satellitentechnologien spezialisiert hat.
Positionsübersicht
Als Business Systems Administrator sind Sie verantwortlich für die Verwaltung, Konfiguration und kontinuierliche Verbesserung wichtiger Geschäftsanwendungsplattformen, die in den Bereichen Engineering, Fertigung und Programmmanagement eingesetzt werden. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Verwaltung und Weiterentwicklung der Projektmanagementplattform des Unternehmens, während Sie auch die Integration und Bereitstellung zusätzlicher Betriebssysteme wie Manufacturing Execution Systems (MES) und Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) unterstützen.
Verantwortlichkeiten
- Projektmanagement-Systemadministration
- Verwalten und Pflegen der Projektmanagementplattform des Unternehmens (z. B. Easy Redmine).
- Konfigurieren von Workflows, Dashboards, Berechtigungen, Lizenzen und Projektstrukturen zur Unterstützung internationaler Teams in den Bereichen Engineering, Programmmanagement und Betrieb.
- Unterstützen von Projektteams bei der effektiven Nutzung des Systems für Planung, Verfolgung und Berichterstattung.
- Warten der Systemleistung, Upgrades und Dokumentation.
- Helfen bei der Strukturierung von Projekt- und Betriebsdaten zur Verbesserung der Entscheidungsfindung und Sichtbarkeit.
- Integration von Geschäftssystemen
- Unterstützen der Integration zwischen Projektmanagementsystemen und anderen Geschäftsplattformen, einschließlich ERP, PLM und Reporting-Tools.
- Sicherstellen der Konsistenz von Daten und Workflows über Systeme hinweg.
- Zusammenarbeiten mit ERP-, PLM- und Power BI-Administratoren zur Verbesserung digitaler Workflows und Systemschnittstellen.
- Bereitstellung neuer Betriebssysteme
- Unterstützen der Implementierung und Verwaltung neuer Betriebssysteme wie MES, CMMS und Procedure Execution Systems (PES).
- Teilnehmen an der Auswahl, Konfiguration, Schnittstellen und Bereitstellungsaktivitäten von Systemen.
- Sicherstellen, dass neue Tools ordnungsgemäß in das bestehende digitale Ökosystem integriert werden.
- Workflow-Optimierung & Prozessunterstützung
- Mit Engineering-, Fertigungs- und Programmteams zusammenarbeiten, um betriebliche Bedürfnisse in System-Workflows zu übersetzen.
- Digitale Workflows konfigurieren, um die Aufgabenverfolgung, Berichterstattung und Zusammenarbeit zu verbessern.
- Möglichkeiten zur Automatisierung oder Optimierung interner Prozesse identifizieren.
- Daten- & Benutzerunterstützung
- Benutzerunterstützung und Fehlersuche für Geschäftsanwendungstools bereitstellen.
- Schlüsselbenutzern bei der Entwicklung von Benutzerhandbüchern, Dokumentationen und Schulungsmaterialien helfen.
- Unterstützen der Einarbeitung neuer Benutzer und Sicherstellen der Akzeptanz digitaler Tools in den Teams.
- Schlüsselbenutzer bei der Datenkonsistenz und Rückverfolgbarkeit über Projektmanagement- und Betriebssysteme unterstützen.
- Mit dem Power BI-Administrator zusammenarbeiten, um Berichts- und Dashboard-Anforderungen zu unterstützen.
Anforderungen
- Abschluss (Bachelor oder Master) in Informationssystemen, Informatik oder einem verwandten Bereich.
- 3+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Geschäftsanwendungsplattformen.
- Erfahrung mit Projektmanagementplattformen wie Easy Redmine, Jira oder ähnlichen Tools ist von großem Vorteil.
- Vertrautheit mit ERP-, BI- und PLM-Umgebungen.
- Erfahrung mit fertigungsspezifischen Systemen wie MES oder CMMS ist von Vorteil.
- Verständnis von Geschäftsprozessen in Engineering-, Fertigungs- oder Projektumgebungen.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Fähigkeit, betriebliche Bedürfnisse zu verstehen und in digitale Workflows zu übersetzen.
- Starke Zusammenarbeit mit Engineering-, Betriebs- und IT-Teams.
- Strukturierte und pragmatische Herangehensweise an Systemadministration und -konfiguration.
- Neugier und Bereitschaft, mehrere Systeme und Technologien zu erlernen.
- Engagement für die Verbesserung digitaler Tools, die das Wachstum des Unternehmens unterstützen.
Standort & Beschäftigung
Dies ist eine Vollzeitstelle vor Ort in Lausanne (Renens), Schweiz.
Aerospace Project Systems Administrator | PM, MES & ERP Arbeitgeber: SWISSto12 SA
SWISSto12 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lausanne die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung digitaler Werkzeuge fördert das Unternehmen eine offene und kollaborative Arbeitskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten auszubauen und aktiv zur Optimierung von Geschäftsprozessen beizutragen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsbedingungen und der Chance, an spannenden Projekten im Bereich RF-Produkte und Satellitentechnologien mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aerospace Project Systems Administrator | PM, MES & ERP erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Luftfahrtbranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, die richtigen Türen zu öffnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du über aktuelle Trends in der Luftfahrt sprichst oder innovative Ideen teilst, zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Fähigkeiten hervorzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aerospace Project Systems Administrator | PM, MES & ERP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website und die Unternehmenswerte genau an. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung zu uns passt und wir sehen, dass du wirklich Interesse an SWISSto12 hast.
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Systeme administriert oder optimiert hast. Das zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst!
Zeig deine Teamfähigkeit!:Da wir viel Wert auf Zusammenarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in Teams gearbeitet hast. Erzähl uns von Projekten, bei denen du mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um digitale Workflows zu verbessern.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht im Spam landet, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWISSto12 SA vorbereitet
✨Verstehe die Systeme
Mach dich mit den spezifischen Softwareplattformen vertraut, die im Job erwähnt werden, wie Easy Redmine oder ERP-Systeme. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und wie sie in der Praxis eingesetzt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Systemadministration und Integration von Softwarelösungen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und die Bedeutung von Kommunikation verstehst.
