Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und verbessere unsere Projektmanagement-Plattform und unterstütze die Integration neuer Systeme.
- Unternehmen: SWISSto12, ein führendes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrttechnologie.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team in einem wachsenden Unternehmen mit Fokus auf Technologie.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Workflows und trage zur Effizienzsteigerung in einem innovativen Umfeld bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Informatik oder verwandtem Bereich und Erfahrung mit Business-Software.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über SWISSto12 SWISSto12 ist ein führendes Luft- und Raumfahrtunternehmen, das sich auf Produkte der Funkfrequenz (RF) und Satellitentechnologien spezialisiert hat.
Position Übersicht Als Business Systems Administrator sind Sie verantwortlich für die Verwaltung, Konfiguration und kontinuierliche Verbesserung wichtiger Geschäftsanwendungsplattformen, die in den Bereichen Engineering, Fertigung und Programmmanagement eingesetzt werden. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Verwaltung und Weiterentwicklung der Projektmanagementplattform des Unternehmens, während Sie auch die Integration und Bereitstellung zusätzlicher Betriebssysteme wie Manufacturing Execution Systems (MES) und Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) unterstützen.
Verantwortlichkeiten
- Projektmanagement-Systemadministration
- Verwalten und Pflegen der Projektmanagementplattform des Unternehmens (z.B. Easy Redmine).
- Konfigurieren von Workflows, Dashboards, Berechtigungen, Lizenzen und Projektstrukturen zur Unterstützung internationaler Teams in den Bereichen Engineering, Programmmanagement und Betrieb.
- Unterstützen von Projektteams bei der effektiven Nutzung des Systems für Planungs-, Verfolgungs- und Berichtstätigkeiten.
- Warten der Systemleistung, Upgrades und Dokumentation.
- Helfen bei der Strukturierung von Projekt- und Betriebsdaten zur Verbesserung der Entscheidungsfindung und Sichtbarkeit.
- Integration von Geschäftssystemen
- Unterstützen der Integration zwischen Projektmanagementsystemen und anderen Geschäftsplattformen, einschließlich ERP, PLM und Reporting-Tools.
- Sicherstellen der Konsistenz von Daten und Workflows über Systeme hinweg.
- Zusammenarbeiten mit ERP-, PLM- und Power BI-Administratoren zur Verbesserung digitaler Workflows und Systemschnittstellen.
- Bereitstellung neuer Betriebssysteme
- Unterstützen der Implementierung und Verwaltung neuer Betriebssysteme wie MES, CMMS und Procedure Execution Systems (PES).
- Teilnehmen an Auswahl, Konfiguration, Schnittstellen und Bereitstellungsaktivitäten von Systemen.
- Sicherstellen, dass neue Tools ordnungsgemäß in das bestehende digitale Ökosystem integriert werden.
- Workflow-Optimierung & Prozessunterstützung
- Mit Engineering-, Fertigungs- und Programmteams zusammenarbeiten, um betriebliche Bedürfnisse in System-Workflows zu übersetzen.
- Digitale Workflows konfigurieren, um die Aufgabenverfolgung, Berichterstattung und Zusammenarbeit zu verbessern.
- Möglichkeiten zur Automatisierung oder Optimierung interner Prozesse identifizieren.
- Daten- & Benutzerunterstützung
- Benutzerunterstützung und Fehlersuche für Geschäftsanwendungstools bereitstellen.
- Schlüsselbenutzern bei der Entwicklung von Benutzerhandbüchern, Dokumentationen und Schulungsmaterialien helfen.
- Onboarding neuer Benutzer unterstützen und sicherstellen, dass digitale Tools in den Teams angenommen werden.
- Schlüsselbenutzern bei der Datenkonsistenz und Rückverfolgbarkeit über Projektmanagement- und Betriebssysteme hinweg unterstützen.
- Mit dem Power BI-Administrator zusammenarbeiten, um Reporting- und Dashboard-Bedürfnisse zu unterstützen.
Anforderungen
- Abschluss (Bachelor oder Master) in Informationssystemen, Informatik oder einem verwandten Bereich.
- 3+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Geschäftsanwendungsplattformen.
- Erfahrung mit Projektmanagementplattformen wie Easy Redmine, Jira oder ähnlichen Tools ist von großem Vorteil.
- Vertrautheit mit ERP-, BI- und PLM-Umgebungen.
- Erfahrung mit fertigungsspezifischen Systemen wie MES oder CMMS ist von Vorteil.
- Verständnis von Geschäftsprozessen in Engineering-, Fertigungs- oder Projektumgebungen.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Fähigkeit, betriebliche Bedürfnisse zu verstehen und in digitale Workflows zu übersetzen.
- Starke Zusammenarbeit mit Engineering-, Betriebs- und IT-Teams.
- Strukturierte und pragmatische Herangehensweise an Systemadministration und -konfiguration.
- Neugier und Bereitschaft, mehrere Systeme und Technologien zu lernen.
- Engagement für die Verbesserung digitaler Tools, die das Wachstum des Unternehmens unterstützen.
Standort & Beschäftigung Dies ist eine Vollzeitstelle vor Ort in Lausanne (Renens), Schweiz.
Business System Administrator Arbeitgeber: SWISSto12 SA
SWISSto12 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lausanne die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen fördert das Unternehmen eine offene und kollaborative Arbeitskultur, in der Mitarbeiter aktiv an der Verbesserung digitaler Werkzeuge und Prozesse beteiligt sind. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitsmodellen und einer positiven Work-Life-Balance, die es ihnen ermöglicht, ihre beruflichen und persönlichen Ziele in Einklang zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business System Administrator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du im Gespräch bist, sprich darüber, wie du die Systeme optimieren und die Effizienz steigern kannst. Lass sie wissen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und zu lernen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business System Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und präziser Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei SWISSto12 schätzen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung und beziehe dich direkt auf die Anforderungen. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Business System Administrator passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWISSto12 SA vorbereitet
✨Verstehe die Systeme
Mach dich mit den spezifischen Softwareplattformen vertraut, die im Job verwendet werden, wie Easy Redmine oder ähnliche Tools. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Vorteile dieser Systeme verstehst und wie sie zur Effizienzsteigerung beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Systeme administriert oder optimiert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige Teamarbeit
Da der Job enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ingenieuren, Betriebs- und IT-Teams zu sprechen. Betone, wie du Kommunikationsbarrieren überwunden und effektive digitale Workflows geschaffen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Unternehmen bei der Implementierung neuer Systeme sieht.
