Head of Contract Management

SWISSto12 ist eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt, das sich aus der Pioniernutzung von 3D-Drucktechnologien für Hochleistungs-Radiofrequenzprodukte und -anwendungen entwickelt hat. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, die Entwicklung einer neuen Klasse von Telekommunikationssatelliten zu leiten.

Der Head of Contract Management ist eine Führungsposition, die für die Überwachung des gesamten Lebenszyklus von kommerziellen, operativen und strategischen Verträgen im gesamten Unternehmen verantwortlich ist. Diese Position leitet und entwickelt ein Team von Vertragsmanagern, stellt die vertragliche Einhaltung sicher, mindert Risiken und treibt kontinuierliche Verbesserungen in den Prozessen des Vertrags- und Programmmanagements voran.

Berichtend an den General Counsel fungiert der Head of Contract Management als strategischer Partner für die Unternehmensführung, Geschäftsbereiche und externe Interessengruppen, um das Wachstum, die betriebliche Exzellenz und die Risikomanagementziele des Unternehmens zu unterstützen.

Jobanforderungen:

• Mindestens 15 Jahre Erfahrung als Vertragsmanager oder juristischer Berater in einer internationalen Gruppe, einschließlich mindestens 3–5 Jahren in einer Führungsposition (rechtlicher Hintergrund bevorzugt).
• Nachweisliche Erfolge bei der Verhandlung und Erstellung rechtlicher Bedingungen für kommerzielle Verträge in einem technischen Bereich und internationalem Umfeld.
• Gutes Verständnis der Exportkontrollthemen in den EU- und US-Vorschriften.
• Starke Verhandlungs-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Strategisches Denken mit der Fähigkeit, Geschäftsbedürfnisse in Vertragsrahmen zu übersetzen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, im Team mit unterschiedlichen beruflichen und kulturellen Hintergründen zu arbeiten.
• Organisierte, methodische, präzise, akribische und autonome Person.
• Erfahrung mit Vertragslebenszyklusmanagement (CLM)-Systemen und Prozessoptimierung.
• Master-Abschluss in Rechtswissenschaften oder gleichwertig.
• Fließend in Englisch; jede andere Sprache ist von Vorteil.

Aufgaben:

• Leiten, betreuen und entwickeln eines Teams von Vertragsmanagern, um hohe Leistung, Verantwortung und berufliches Wachstum sicherzustellen.
• Definieren der Teamstruktur, Rollen und Arbeitsverteilung zur Unterstützung der Geschäftsbedürfnisse.
• Einrichten von Best Practices, Schulungsprogrammen und Leistungskennzahlen für die Funktion des Vertragsmanagements in Zusammenarbeit mit dem General Counsel.
• Fördern einer kollaborativen, lösungsorientierten Kultur innerhalb des Teams und über Abteilungen hinweg.
• Entwickeln und Implementieren der Vertragsmanagementstrategie des Unternehmens, abgestimmt auf rechtliche, kommerzielle und operative Prioritäten.
• Einrichten von Governance-Rahmen, Genehmigungsabläufen und standardisierten Vorlagen zur Gewährleistung von Konsistenz und Compliance.
• Vorantreiben von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen zur Effizienzsteigerung und Risikominderung.
• Überwachen der Implementierung und Optimierung von Vertragsmanagement-Tools und -Systemen.
• Identifizieren und Mildern von vertraglichen, regulatorischen und operationellen Risiken.
• Sicherstellen der Einhaltung interner Kontrollen, Unternehmensrichtlinien und geltender Gesetze.
• Leiten von Eskalationsprozessen für vertragsbezogene Probleme und Streitigkeiten.
• Überwachen der Vertragsleistung, Verlängerungen, Verpflichtungen und wichtiger Meilensteine.
• Zusammenarbeiten mit Recht, Finanzen, Beschaffung, Vertrieb, Betrieb und Programmmanagement zur Sicherstellung der Ausrichtung von vertraglichen Verpflichtungen und Geschäftszielen.
• Unterstützen der Programmmanagementteams durch Integration der Vertragsanforderungen in die Projektplanung, -ausführung und -berichterstattung.
• Entwickeln und Umsetzen eines Fahrplans zur Verbesserung der Reife des Vertrags- und Programmmanagements im gesamten Unternehmen.
• Einführen von KPIs, Dashboards und Berichtmechanismen zur Leistungsüberwachung und Verantwortlichkeit.
• Leiten von Initiativen zur Prozessoptimierung und Verbesserung der abteilungsübergreifenden Koordination.
• Fördern der digitalen Transformation und Automatisierung innerhalb der Funktion des Vertragsmanagements.