People Operations Specialist in Zürich

Switch ist die Digitalisierungspartnerin der Schweizer Hochschulen und eine nicht gewinnorientierte Stiftung. Mit rund 180 Mitarbeitenden entwickeln wir digitale Lösungen für Lehre und Forschung und stärken die digitale Souveränität der Schweiz. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, Eigenverantwortung und fachlichem Austausch zwischen verschiedenen Rollen und Disziplinen. Wir setzen auf nachhaltige Lösungen, transparente Entscheidungen und eine Arbeitsweise, in der Mitdenken und Mitgestalten erwünscht sind.

Du wirst Teil unseres fünfköpfigen People & Culture Teams, das sich mit Leidenschaft dafür einsetzt, unseren Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles eine professionelle und positive Experience zu bieten. Gemeinsam sorgen wir mit viel Herz dafür, dass unsere People & Culture Prozesse professionell, effizient und zukunftsorientiert gestaltet werden und unsere Mitarbeitenden während ihrer gesamten Mitarbeitendenreise optimal begleitet werden.

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für zentrale People & Culture Prozesse und arbeitest eng mit Führungskräften sowie internen und externen Stakeholdern zusammen. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Hiring Manager im Recruiting, sorgst für einen gelungenen Start neuer Switchies und trägst mit deiner Arbeit massgeblich zu einer positiven Employee Experience bei. Dabei kannst du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und unsere People & Culture Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Du verantwortest den gesamten Recruiting Prozess und begleitest unsere Hiring Manager kompetent durch den Auswahlprozess.
• Für neue Switchies schaffst du einen gelungenen Start, indem du den gesamten Onboarding Prozess koordinierst und eine positive Employee Experience sicherstellst.
• Mit der Planung und Organisation interner People & Culture Events stärkst du unsere Unternehmenskultur und bringst Menschen zusammen.
• Im operativen People & Culture Tagesgeschäft unterstützt du das Team, übernimmst Stellvertretungen und sorgst gemeinsam für einen reibungslosen Ablauf.
• In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern koordinierst du bereichsübergreifende Themen und förderst eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
• Mit deinen Ideen und deiner Prozessorientierung erkennst du Optimierungspotenziale und entwickelst unsere Recruiting-, Onboarding- und People & Culture Prozesse kontinuierlich weiter.

Das solltest du mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder Weiterbildung im Bereich Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting, People Operations oder Human Resources sowie Erfahrung in der Koordination von Onboarding-Prozessen.
• Freude daran, interne Events zu organisieren und mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern erfolgreich zusammenzuarbeiten.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit, um mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren.
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Nicht zwingend nötig aber wir freuen uns, wenn du noch folgende Fähigkeiten besitzt:

• Erfahrung mit Abacus und Umantis sowie mit Jira und Confluence.
• Französischkenntnisse.

So arbeiten wir bei Switch:

• Bei Switch kommunizieren wir auf Augenhöhe, darum ist es uns wichtig, dass wir uns ab dem ersten Kontakt duzen.
• Wir leben Kollaboration und sehen im lebenslangen Lernen den Schlüssel zum Erfolg.
• Als Digitalisierungs- und Innovations-Dienstleisterin gestalten wir die Schweizer Hochschulumgebung von morgen.
• Unsere flexiblen Arbeitszeiten und hybride Arbeitsweise ermöglichen eine hohe Vereinbarkeit von Beruf und Alltag.
• Bei uns ist die Zweisprachigkeit gelebte DNA, Switchies wechseln im Alltag ganz selbstverständlich zwischen Deutsch und Englisch.
• Unser Büro in Zürich (Stauffacher) ist zentral gelegen und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln super erreichbar.

*Switch setzt sich aus Menschen unterschiedlichster Herkunft und Lebensstile zusammen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Ethnizität, Religion, Alter, Behinderung, Schwangerschaftsstatus oder anderen Unterschieden. Wenn du eine Behinderung hast, lass uns bitte wissen, wie wir den Bewerbungsprozess für dich verbessern können; wir helfen gerne weiter!