Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verbessere technische Dokumentationen für innovative digitale Lösungen.
- Unternehmen: Switch, ein digitaler Partner für Hochschulen mit einem kollaborativen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf lebenslanges Lernen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Hochschulen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Technischer oder kommunikativer Hintergrund mit Interesse an Technologie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Switch ist die Digitalisierungspartnerin der Hochschulen und eine nicht gewinnorientierte Stiftung. Mit rund 180 Mitarbeitenden entwickeln wir digitale Lösungen für Lehre und Forschung und stärken die digitale Souveränität der Schweiz. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, Eigenverantwortung und fachlichem Austausch zwischen verschiedenen Rollen und Disziplinen. Wir setzen auf nachhaltige Lösungen, transparente Entscheidungen und eine Arbeitsweise, in der Mitdenken und Mitgestalten erwünscht sind.
Du wirst Teil des ROAM Kreises, der bei Switch für den Betrieb und die Weiterentwicklung von eduroam verantwortlich ist. Darüber hinaus betreut der Kreis weitere Dienstleistungen rund um Zugangsmanagement, Authentifizierung und digitale Identitäten. Der Kreis arbeitet kollaborativ und agil. Die Zusammenarbeit erfolgt hauptsächlich auf Deutsch. Dokumentationen werden sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erstellt. In dieser generalistisch ausgerichteten Rolle verbindest du technisches Schreiben mit operativen Aufgaben, technischem Verständnis und dem Austausch mit Hochschulen und weiteren Anspruchsgruppen. Das 60%-Pensum macht die Stelle auch für Studierende, Berufseinsteiger:innen, Wiedereinsteiger:innen nach einer Auszeit oder Personen attraktiv, die bewusst Teilzeit arbeiten möchten. Für uns zählen vor allem Neugier, Lernbereitschaft und Interesse an technischen Themen.
Das sind deine Hauptverantwortlichkeiten in dieser Rolle:
- Erstellung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung technischer Dokumentationen, Benutzeranleitungen, Architekturübersichten und Spezifikationen für eduroam und verwandte Dienstleistungen
- Übersetzung komplexer technischer Zusammenhänge in verständliche und zielgruppengerechte Inhalte für Hochschulen (deren IT-Abteilungen) und weitere Anspruchsgruppen
- Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie Einhaltung interner Vorgaben in den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz, Enterprise Architecture und Compliance
- Enge Zusammenarbeit mit Engineers, Softwarearchitektinnen und Softwarearchitekten sowie Produktverantwortlichen, um Wissen nachhaltig zu dokumentieren und zugänglich zu machen
- Unterstützung des Betriebs von eduroam für Hochschulen und Partnerinstitutionen sowie Durchführung standardisierter operativer Aufgaben
- Erstellung von technischen Mitteilungen, Schulungsunterlagen, Newslettern und weiteren Kommunikationsformaten für unterschiedliche Zielgruppen
- Mitarbeit bei der Evaluation neuer Technologien, Services und Lösungsansätze sowie Unterstützung bei Konzepten, Projektanträgen und Innovationsvorhaben
- Mitwirkung bei Audits, Zertifizierungen und weiteren Aktivitäten zur Qualitätssicherung
Das solltest du mitbringen:
- Ausbildung (Uni, FH, HF oder EFZ) in einem relevanten Bereich. Du bringst entweder einen technischen Background mit Interesse an Kommunikation und Dokumentation mit oder einen Background in Kommunikation, Medien, Journalismus oder Sprachen mit ausgeprägtem Interesse an technischen Themen.
- Vergleichbare Kombinationen aus Ausbildung und Praxiserfahrung sind ebenfalls willkommen
- Erste praktische Erfahrungen durch Berufstätigkeit, Studium, Praktika, Ausbildungsprojekte oder persönliche Projekte, die zeigen, dass du technische Themen verstehen und verständlich vermitteln kannst
- Ausgeprägtes Interesse an Technologie und die Bereitschaft, technisches Schreiben mit operativen und technischen Aufgaben zu verbinden
- Fähigkeit, komplexe technische Themen zu verstehen, kritisch zu hinterfragen und verständlich aufzubereiten
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude daran, neue Themen selbstständig zu erschliessen
- Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Motivation, sich in unterschiedliche technische Themengebiete einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nicht zwingend nötig, aber wir freuen uns, wenn du bereits Erfahrungen oder Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche mitbringst:
- Kenntnisse im Bereich Identity & Access Management (IAM)
- Verständnis von Netzwerk- und Authentifizierungstechnologien
- Erste Erfahrungen mit Software Engineering oder technischen Systemarchitekturen
So arbeiten wir bei Switch:
- Bei Switch kommunizieren wir auf Augenhöhe, darum ist es uns wichtig, dass wir uns ab dem ersten Kontakt duzen
- Wir leben Kollaboration und sehen im lebenslangen Lernen den Schlüssel zum Erfolg
- Als Digitalisierungs- und Innovations-Dienstleisterin gestalten wir die Hochschulumgebung von morgen
- Unsere flexiblen Arbeitszeiten und hybride Arbeitsweise ermöglichen eine hohe Vereinbarkeit von Beruf und Alltag
- Bei uns ist die Zweisprachigkeit gelebte DNA, Switchies wechseln im Alltag ganz selbstverständlich zwischen Deutsch und Englisch.
- Unsere Büros sind zentral gelegen und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln super erreichbar.
Spricht dich diese Rolle an? Bist du bereit, ein Switchie zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte stell sicher, dass wir gleich dein vollständiges Dossier sichten können: Motivationsschreiben, Bewerbungsdossier.
Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von Personalberatungen entgegen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.
Technical Documentation Specialist in Zürich Arbeitgeber: SWITCH
Switch ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kollaborative Arbeitskultur fördert, in der Vertrauen und Eigenverantwortung im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, unterstützt Switch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet gleichzeitig zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeitende. Die zentrale Lage der Büros in Zürich und Lausanne sowie die gelebte Zweisprachigkeit schaffen ein inspirierendes Umfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird und jeder die Chance hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technical Documentation Specialist in Zürich erhalten könntest
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei SWITCH an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technical Documentation Specialist in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei SWITCH zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWITCH vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von SWITCH herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
