Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben in einem dynamischen Team übernehmen.
- Unternehmen: Engagiertes und menschliches Arbeitsumfeld in einer unabhängigen Schweizer PME.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 50% Teilzeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzung von Engagement und praktischer Intelligenz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens mit.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertig, Erfahrung in HR und Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Nous recrutons ! Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) polyvalent(e), avec une solide base en ressources humaines et comptabilité, pour un poste à 50% à Genève.
Vos responsabilités
- Administration générale
- Gestion du courrier, des appels, du classement et de l’archivage
- Organisation logistique des réunions et déplacements
- Gestion et mise à jour des documents internes
- Ressources humaines
- Suivi des contrats de travail, absences, vacances, certificats
- Collaboration avec la fiduciaire pour les salaires et les assurances sociales
- Veille au respect du cadre légal suisse du travail
- Soutien à la gestion des plans de carrière, intégrations et formations
- Contribution à une culture RH orientée proximité, progression et bien‑être
- Comptabilité & gestion financière
- Traitement des factures fournisseurs (créditeurs) et clients (débiteurs)
- Suivi des paiements et relances
- Aide à la préparation des éléments pour la fiduciaire et appui au bouclement
- Contrôle de base des écritures et pièces comptables
Votre profil
- CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent, avec une spécialisation en RH ou un certificat en ressources humaines reconnu en Suisse
- Expérience confirmée en administration, RH et comptabilité de base (PME, Fiduciaire)
- Bonne connaissance du droit du travail suisse et des processus administratifs standards
- Aisance avec les outils bureautiques standards et bonne communication écrite et orale en français
- Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et excellent relationnel (client, fournisseurs)
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail humain, structuré et agile, au sein d’une équipe engagée
- Un taux d’activité flexible (50%), avec possibilité d’adaptation horaire
- Un rôle polyvalent et évolutif, avec des responsabilités concrètes
- L’opportunité de contribuer activement à la croissance d’une PME suisse indépendante
- Un environnement où l’on valorise l’engagement, l’intelligence pratique et la confiance
Assistant-e administratif-ve / RH (50%) – Genève Arbeitgeber: Swits SA
Nous sommes un employeur de choix, offrant un environnement de travail humain et structuré à Genève, où chaque membre de l'équipe est valorisé. Avec un taux d'activité flexible de 50%, nous favorisons l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en offrant des opportunités de croissance dans un rôle polyvalent. Rejoignez-nous pour contribuer activement à la réussite d'une PME suisse indépendante, où l'engagement et la confiance sont au cœur de notre culture d'entreprise.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant-e administratif-ve / RH (50%) – Genève erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Swits SA anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e administratif-ve / RH (50%) – Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Swits SA erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swits SA vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Swits SA beitragen kannst!
