Mitarbeiter/in für Administration und Kommunikation - Minijob/WerkstudentIn mit Option Teilzeit/VZ

**Ihre Aufgaben:** In dieser Schnittstellenfunktion halten Sie unserem Team den Rücken frei und sind gleichzeitig das Gesicht und die Stimme nach außen. **Administrative Unterstützung:** Office Management: Koordination des Büroalltags, Materialverwaltung und Ansprechpartner für Dienstleister. Terminkoordination: Planung von Meetings, Reisen und internen Events. Projektassistenz: Unterstützung der Geschäftsführung oder Projektleitung bei administrativen Abläufen. Dokumentenmanagement: Erstellung von Vorlagen, Archivierung und vorbereitende Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung). Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Interne Kommunikation: Pflege des Intranets, Erstellung von Mitarbeiter-Newslettern und Informationsfluss im Team sicherstellen. Externe Korrespondenz: Erstkontakt für Kunden und Partner (Telefon/E-Mail) sowie Betreuung der allgemeinen Info-Postfächer. Content Management: Unterstützung bei der Pflege der Website und Betreuung der Social-Media-Kanäle. Texterstellung: Verfassen und Lektorieren von Briefen, Präsentationen und kurzen Textbeiträgen. **Das bringen Sie mit:** Qualifikation: Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; engagierte Quereinsteiger sind jedoch gleichermaßen willkommen. Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word). Erfahrung mit Grafik-Tools (z. B. Canva) ist ein Plus. Organisationstalent: Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und setzen Prioritäten clever. Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team. **Was wir Ihnen bieten:** Flexibilität: z. B. Flexible Arbeitszeiten. Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.