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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der technischen Abteilung mit administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein zukunftssicherer kommunaler Wasserversorger mit tollen Benefits.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 24.04.2025 willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Vorteile
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag TV-V bis zu EG 8
- Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 39h-Woche in Gleitzeit mit hoher Flexibilität und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betrieblich finanzierte Altersvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Business Bike
- Umfassende Weiterbildungs-, Entwicklungs-, und Aufstiegsmöglichkeiten
- Zeitgemäße Angebote für den Erhalt der physischen und psychischen Gesundheit
- Weitere tolle Benefits wie z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket (ÖPNV) und attraktive Mitarbeiterrabatte über Onlineplattformen.
- Als Ihr kommunaler Wasserversorger sind kostenlos nutzbare Trinkwassersprudler eine Selbstverständlichkeit
Ihre Aufgaben
- Als Teamassistenz unserer technischen Abteilung in der Strom- und Telekommunikationsversorgung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Unterstützung mehrere Teams.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und unterstützen die Teams mit organisatorischem Geschick und kaufmännischem Know-how.
- Neben klassischen Assistenzaufgaben liegt ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit in der Budgetplanung, Kostenüberwachung und Auswertung kaufmännischer Kennzahlen.
Kaufmännische Unterstützung der Abteilung:
- Bearbeitung aller kaufmännischen Prozesse, von der Auftragseröffnung über die Materialdisposition und Bestellung bis zur Auftragsschließung und Abrechnungsvorbereitung
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenüberwachung
- Erstellung von Auswertungen und Analysen für die Abteilung
- Überwachung von Kostenstellen sowie Unterstützung bei der wirtschaftlichen Steuerung der Abteilung
- Erfassung und Verwaltung von Kassenbelegen
Organisatorische Aufgaben:
- Planung, Organisation und Dokumentation von Schulungen
- Verwaltung und Abfrage von Schulungsplänen
- Terminvereinbarungen mit Kunden
- Unterstützung bei der Pflege und Ablage technischer Dokumentation
Schnittstellenfunktion & Zusammenarbeit:
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie Materialwirtschaft, Controlling und dem Regulierungsmanagement
- Unterstützung bei der Umsetzung von regulatorischen Vorgaben in der Sparte Strom
- Proaktive Unterstützung der technischen Teams in administrativen und kaufmännischen Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld
- Sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office
- Technisches Verständnis oder Bereitschaft, sich in technische Abläufe einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Prozesse parallel zu koordinieren
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B
Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Sandro Schröder, 0631 8001 3654.
Sie sind bereit, in unserem Unternehmen Verantwortung auf dieser Stelle zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.04.2025.
Teamassistenz Kabelmedien (m/w/d) Arbeitgeber: Swk Kl
Kontaktperson:
Swk Kl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Kabelmedien (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und -kultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut zu uns passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Rolle der Teamassistenz in der Kabelmedien-Abteilung besonders interessiert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Kabelmedien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im technischen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der technischen Abteilung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swk Kl vorbereitest
✨Vorbereitung auf kaufmännische Prozesse
Informiere dich über die spezifischen kaufmännischen Prozesse, die in der Stelle gefordert werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Budgetplanung und Kostenüberwachung demonstrieren.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Position in einem technisch geprägten Umfeld angesiedelt ist, solltest du dich mit den grundlegenden technischen Abläufen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein technisches Verständnis und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in technische Themen betreffen.
✨Organisationsgeschick betonen
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, die administrativen Prozesse effizient zu managen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit internen oder externen Ansprechpartnern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
