Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroorganisation und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: SWK Chemnitz e.V., eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Sachsen.
- Vorteile: Faire Bezahlung, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Perspektive auf mehr Stunden und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Psychotherapie mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Büroorganisation und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Das Institut Sächsischer Weiterbildungskreis Chemnitz (SWK Chemnitz e.V.) ist eine staatlich anerkannte Institution, anerkannt durch die Sächsische Landesärztekammer und die Ostdeutsche Psychotherapeutenkammer. Wir bieten spezialisierte Aus-, Weiter- und Fortbildung in Psychotherapie in ganz Sachsen.
Wir suchen ab 01.07.2026 eine(n) motivierte(n) und engagierte(n) Mitarbeiter(in) im Sekretariat (m/w/d) vorerst in Teilzeit (12 Stunden pro Woche) zur Unterstützung unserer Institutsleitung und der Organisation von Veranstaltungen. Perspektivisch ist eine Erhöhung der Arbeitszeit vorgesehen.
Ihre zukünftigen Aufgaben und Verantwortungen:- Unterstützung der Büroorganisation und -verwaltung
- Erledigung von Schreibarbeiten, Korrespondenz und Telefonate
- Datenpflege und -verwaltung in unserem Bürosystem
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroarbeiten und sonstige Aufgaben, die im Rahmen der Stelle anfallen
- Sie begeistern sich für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung und konnten schon erste Erfahrungen sammeln.
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, alternativ sind Sie bei uns auch als interessierter Quereinsteiger willkommen.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
- MS Office, speziell Word, Excel und Outlook stellen für Sie keine Herausforderung dar.
- Sie zeichnen sich durch gute Kommunikationsfähigkeiten aus, sind ein Organisationstalent und teamfähig.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine positive Einstellung gegenüber unseren modernen psychodynamischen Therapieansätzen sind für Sie selbstverständlich.
- ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine faire Bezahlung
- die Möglichkeit, eigene Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.
Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Stelle darlegen an: SWK Chemnitz e. V. z.Hd.: Dr. Elke Schach und FA Arndt Sterba Adelsbergstrasse 163 09127 Chemnitz, Sachsen info@swk-chemnitz.de
Bitte beachten Sie, dass wir Anfragen und Bewerbungen aus organisatorischen Gründen nur per E-Mail entgegen nehmen können.
Mitarbeiter(in) im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Swk
Das Institut Sächsischer Weiterbildungskreis Chemnitz (SWK Chemnitz e.V.) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation weiterzuentwickeln und an abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für moderne psychodynamische Therapieansätze einsetzt. Zudem besteht die Perspektive auf eine Erhöhung der Arbeitszeit, was Ihnen zusätzliche Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter(in) im Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Swk schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Swk zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Swk zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Swk.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter(in) im Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Swk suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Swk einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swk vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
