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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Versorgungsbetriebe mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Freizeitangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Management-Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf Team-Rabatte und kostenlose Teilnahme an Firmenveranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in den organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Koordination der Termine, Nachverfolgung von Terminen & Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings incl. Bewirtung, Buchung von Geschäftsreisen, Protokollführung).
- Sie verwalten die Posteingänge (Brief- und Mail-Eingang), betreuen Ein- und Ausgangstelefonate der Geschäftsführung und führen die Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern.
- Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung unserer Aufsichtsratssitzungen mit.
- Sie organisieren Veranstaltungen wie Jubiläen, Rentnerfeiern etc.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie verfügen über langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat auf Managementebene.
- Sie treten sicher auf, dabei sind sie zuverlässig, selbstständig und haben Ihre Hands-on-Mentalität bereits bewiesen.
- Sie zeichnen sich durch sicheres Zeitmanagement, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie durch Medienkompetenz aus.
- Sie sind loyal und wahren die der Aufgabe entsprechende Diskretion.
Unser Angebot
- Vergütung: Ihre Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) mit dynamischer Entgeltsteigerung abhängig von der Betriebszugehörigkeit.
- Urlaub: Ihr tarifvertraglicher Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage/Jahr.
- Betriebsrente: Für Ihre Betriebsrente leisten wir eine monatliche Zahlung an die Zusatzversorgungskasse.
- Vermögenswirksame Leistungen: Sie erhalten Vermögenswirksame Leistungen nach dem TV-V.
- SWLB-Produkte: Für den Bezug unseres Stroms und unseres Gases bieten wir Team-Rabatte.
- SWLB-Freizeiteinrichtungen: In unseren Bädern sowie für unsere Kunsteisbahn erhalten Sie freien Eintritt.
- Mobiles Arbeiten: Sie haben die Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten.
- Fortbildungen: Im Rahmen unserer jährlichen Mitarbeiter*innengespräche entwickeln wir individuelle Fortbildungs- und Entwicklungspläne.
- Vielfältiges Betriebssport-/Freizeitangebot: Für unsere Mitarbeiter*innen bieten wir u.a. Teilnahme an Firmenläufen, Teilnahme am Waiblinger Drachenboot Cup, Gemeinsame Motorradausfahrten.
- Fahrradleasing: Über unseren Partner BusinessBike haben Sie die Möglichkeit ein Fahrrad Ihrer Wahl kostenlos zu leasen und nach Ablauf des Leasingvertrags zu erwerben.
- Job-Ticket: Wir übernehmen für Sie die Kosten für das Deutschlandticket.
- Essenszuschlag: In unserer Kantine bieten wir Ihnen täglich die Wahl zwischen drei, von uns bezuschussten Menüs.
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Swlb
Kontaktperson:
Swlb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu verbinden. Vielleicht findest du jemanden, der dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von StudySmarter geben kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Effizienz der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Solche Geschichten machen dich greifbarer und zeigen deine Eignung für die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine langjährige Erfahrung im Sekretariat auf Managementebene.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten ein und erwähne Beispiele, die deine Hands-on-Mentalität zeigen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swlb vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sichere Kommunikation
Da die Position viel Korrespondenz und Telefonate umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Zeitmanagement demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für dein Zeitmanagement und deine Organisationsfähigkeiten zu geben. Zeige, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst und dabei den Überblick behältst.
✨Diskretion und Loyalität betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, Diskretion zu wahren. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast, und betone deine Loyalität gegenüber früheren Arbeitgebern oder Projekten.
