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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Vorbereitung und Bearbeitung von Kundenrechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Genf mit einem engagierten Finanzteam.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, umfassende Sozialleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abrechnungsprozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Forderungsmanagement und starke Zahlenaffinität.
- Andere Informationen: Teamgeist und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Billing Coordinator (80% - 100%), der unser dynamisches Finanzteam in Genf verstärkt, das aus 8 Kollegen besteht. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, reibungslose und effiziente Abrechnungsprozesse innerhalb der Firma sicherzustellen.
Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:
- Vorbereitung, Überprüfung und Verarbeitung von Kundenrechnungen gemäß den Richtlinien der Firma und den spezifischen Anforderungen der Kunden, wenn zutreffend;
- Sicherstellung der Genauigkeit bei Zeiteinträgen, Gebührenangeboten, Abrechnungssätzen und Auslagen;
- Kommunikation mit den Partnern der Firma und den Kunden bezüglich Abrechnungsanfragen;
- Verfolgung von Zahlungen, Versenden von Zahlungserinnerungen und Unterstützung bei Inkassoverfahren, wenn erforderlich;
- Erfassung von Rechnungen in den elektronischen Abrechnungsplattformen der Kunden, falls nötig.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über Folgendes verfügen:
- Eine kaufmännische Ausbildung mit einer starken Affinität zu Zahlen;
- Erste Berufserfahrung im Forderungsmanagement und einen Hintergrund in der Buchhaltung;
- Native Sprachkenntnisse in Französisch oder Englisch, mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache (Kenntnisse einer zusätzlichen Sprache sind von Vorteil);
- Starke organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu priorisieren und zu verwalten;
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit;
- Eine kundenorientierte Denkweise mit einem starken Sinn für Service;
- Vertrautheit mit ADERANT Expert oder ähnlichen Abrechnungssoftwarelösungen der Rechtsbranche ist von Vorteil;
- Vertrautheit mit verschiedenen elektronischen Abrechnungsanbieter-Websites ist vorteilhaft;
- Erfahrung in der Rechts- oder Beratungsbranche ist ein Plus.
Was wir bieten:
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Eine moderne Arbeitsumgebung, ein umfassendes Sozialversicherungspaket, ein attraktives Rentensystem mit fairer Kostenbeteiligung und eine Vielzahl von Vorteilen zur Unterstützung von Gesundheit und Work-Life-Balance;
- Teamgeist.
Billing Coordinator (80% - 100%) Arbeitgeber: Swlegal
Kontaktperson:
Swlegal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Billing Coordinator (80% - 100%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position als Billing Coordinator.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zur Rechnungsstellung und zum Kundenservice übst. Zeig, dass du die Details im Griff hast und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, kannst du auch direkt mit unserem Team in Kontakt treten. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast, um deine Eignung für die Rolle als Billing Coordinator zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Billing Coordinator (80% - 100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Informationen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Rechnungsstellung oder Buchhaltung. Zeige uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfolge du bereits erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Und hey, das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swlegal vorbereitest
✨Verstehe die Rechnungsstellung
Mach dich mit den Grundlagen der Rechnungsstellung vertraut, insbesondere in Bezug auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Informiere dich über gängige Software wie ADERANT Expert und zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und im Umgang mit Kundenanfragen demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sprich die Sprache der Zahlen
Da eine starke Affinität zu Zahlen gefordert ist, solltest du während des Interviews sicher und kompetent über finanzielle Themen sprechen können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Zeitbuchungen und Abrechnungen zu beantworten.
✨Zeige Teamgeist
Da du Teil eines dynamischen Teams sein wirst, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.