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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Führende internationale Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Professionelles, unterstützendes Team mit Fokus auf Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und erweitere dein juristisches Netzwerk.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene KV Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine führende international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz und suchen zur Verstärkung unserer Teams ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail. Die Position als Flex Assistant, 80% - 100% (m/w/d) im Team Litigation und Arbitration ist ideal für engagierte und vielseitige Persönlichkeiten, die eine spannende Herausforderung suchen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln möchten.
Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte in verschiedenen Fachbereichen
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen
- Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung
- Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks
- Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen
Dein Profil:
- Abgeschlossene KV Ausbildung oder relevante Weiterbildung, idealerweise in einer Kanzlei oder im Professional-Service-Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sowie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten in verschiedenen Sekretariaten
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint (juristische IT-Anwendungen von Vorteil)
Vielfalt und Abwechslung – Statt eintöniger Routine erwarten Dich spannende Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. Du lernst unterschiedliche Teams, Mandanten und Arbeitsweisen kennen und erweiterst so Dein juristisches Wissen und Dein Netzwerk.
Herausforderung & Entwicklung – Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie die Möglichkeit Deine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität zu schärfen. Gleichzeitig profitierst Du von gezielten Weiterbildungsangeboten, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
Attraktive Arbeitsbedingungen – Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung sowie Gesundheits- und Sportangebote wie Pilates-Kursen, die Dir helfen, den Arbeitsalltag ausgeglichen und fit zu meistern.
Teamgeist & kollegiale Atmosphäre – Trotz wechselnder Aufgaben und Teams erwartet Dich ein professionelles, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima. Du bist nicht allein – wir legen grossen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.
Karim El Zenaty, Human Resources, in Zürich, nimmt Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail entgegen und steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.
Flex Assistant Arbeitgeber: Swlegal
Kontaktperson:
Swlegal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Flex Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Flex Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, die verschiedenen Fachbereiche und die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserer Kanzlei identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Flex Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!: Da wir ein Auge fürs Detail suchen, ist es wichtig, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe alles gründlich – von der Rechtschreibung bis zur Formatierung deiner Dokumente. Ein sauberes Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch erfolgt, achte darauf, dass du beide Sprachen in deiner Bewerbung gut beherrschst. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten zu präsentieren.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, empfehlen wir dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swlegal vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Flex Assistant klar demonstrieren.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe eventuell einige Sätze oder Fachbegriffe, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du dich an wechselnde Aufgaben anpassen kannst. Das passt gut zur beschriebenen Unternehmenskultur und zeigt, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.