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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende IT-Projekte und verbessere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: SWMH Service GmbH ist ein innovatives Unternehmen der Medienbranche mit vielfältigen Supportfunktionen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hybrides Arbeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im IT-Projektmanagement und gute Kenntnisse in agilen Methoden sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Lernbereitschaft und bieten ein strukturiertes Onboarding sowie Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Die SWMH Service GmbH ist eine 100%ige Tochterfirma der Südwestdeutschen Medienholding GmbH und bündelt als zentrale Serviceorganisation sämtliche Supportfunktionen wie Buchhaltung, Personalwesen und IT.
Wie wir arbeiten
In unserem siebenköpfigen interdisziplinären Team sind Sie einer von zwei IT-Projekt- und Prozessmanagern (m/w/d) des IT-PMOs. Sie leiten, steuern, orchestrieren gerne? Sie sind gut vernetzt, behalten den Überblick, entwickeln Lösungswege und Optimierungen? Dann kommen Sie in unser Team! Wir suchen Sie am Standort München oder Stuttgart, hybrid.
Worin Sie sich verwirklichen können
- IT-Projektmanagement: Sie übernehmen die Projektleitung für übergreifende Projekte, z.B. Atlassian Cloud Migration, sowie das Projektmanagement für Ausschreibungsprojekte. Sie unterstützen die Projektleitungen beim Initiieren, in der Umsetzung und dem Abschluss von Projekten. Sie moderieren Projektstatustermine, bei Bedarf Workshops und Retrospektiven. Sie arbeiten mit dem Konzernbereich IT Controlling und den Projektleitungen zur Pflege der Kennzahlen zusammen.
- IT-Prozessmanagement: Sie steuern und verbessern den konzernweiten Projektantragsprozess für Projekte mit IT-Beteiligung und unterstützen die Projektantragserstellung für IT-Projekte. Sie dokumentieren und verbessern den Projektumsetzungsprozess im Konzernbereich IT und sorgen für unterstützende Leitplanken, Methoden, Tools und Hilfsmittel. Sie moderieren das Weekly zur Schnittstellenpflege zu den Konzernbereichen Recht und Einkauf.
Was wir uns von Ihnen wünschen
- Sie besitzen Expertenwissen und langjährige Berufserfahrung in PMO- und Projektmanagement Positionen im IT-Umfeld (IT-Infrastruktur und IT-Applikationen).
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten in (agilen) Projektmanagement-Methoden, -Prozessen und -Tools.
- Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Produkten, Excel, ggf. Power BI zeichnen Sie aus.
- Sie bringen gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Software sowie sehr gute Fähigkeiten in der Administration von JIRA- und Confluence mit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen sowie die Fähigkeit, mit Kolleg:innen aus verschiedenen Kontexten in der IT und im Konzern zielführend zusammenzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.
Sie bringen nicht alle Punkte mit? Bitte bewerben Sie sich trotzdem! Wir können sicher vieles voneinander lernen.
Was für uns selbstverständlich ist
- Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lernen Sie unser Medienhaus sowie unseren CEO kennen und kommen bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt.
- Erhalten Sie das volle Paket: Arbeiten Sie hybrid, sparen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genießen Sie 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte und vergünstigte Abos für Mitarbeitende.
- Gestalten Sie Ihren Entwicklungsweg individuell: Die hausinterne SWMH-Akademie bietet eine Vielzahl an Trainings, Coachings und mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen.
- Bleiben Sie geistig und körperlich fit: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, inklusive Vorsorgeuntersuchungen und Impulsen zum Thema Gesundheit.
- Bringen Sie sich ein: Wir fördern Diversity und Inklusion und bieten Fokus- und Netzwerkgruppen, um sich aktiv einzubringen.
- Helfen Sie mit: Wir nutzen unsere Reichweite für den guten Zweck und unterstützen regionale Hilfsorganisationen.
Kontaktperson:
SWMH Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-PMO Projekt- und Prozessmanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der SWMH Service GmbH zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position gewinnen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im IT-Projektmanagement, insbesondere in Bezug auf agile Methoden und Tools wie JIRA und Confluence. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, innovative Ansätze einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen. Zeige Interesse an den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und an der Teamdynamik. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-PMO Projekt- und Prozessmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SWMH Service GmbH und die Südwestdeutsche Medienholding GmbH. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im IT-Projektmanagement und deine Kenntnisse in agilen Methoden hervorhebt. Achte darauf, spezifische Tools wie JIRA und Confluence zu erwähnen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position des IT-PMO Projekt- und Prozessmanagers geeignet bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWMH Service GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des IT-PMO
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines IT-PMO Projekt- und Prozessmanagers. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Projektmanagement in der IT verstehst und wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse in agilen Methoden betonen
Da das Unternehmen nach Kenntnissen in (agilen) Projektmanagement-Methoden sucht, solltest du deine Erfahrungen mit agilen Ansätzen wie Scrum oder Kanban hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Methoden in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln und verschiedene Perspektiven zu integrieren.
