Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit wertschätzendem Betriebsklima und modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, Teamevents und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit strukturierter Einarbeitung und offener Kommunikation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer digitalen Arbeitswelt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Empfang und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.
Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:
- Empfang und Begrüßung von Mandanten und Gästen
- Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme sowie Weiterleitung der Anrufe an zuständige Mitarbeiter
- Posteingang und -ausgang bearbeiten, einschließlich Sortierung und Weiterleitung der Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Kanzleiverwaltungssystem
- Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen und Büromaterialien
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Mitarbeiter
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Kopieren, Scannen und Ablage von Dokumenten
- Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
- Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)
Was wir uns von Dir wünschen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne auch aus dem Bereich Hotelerie
- Berufserfahrung im Bereich Empfang / Organisation / Kanzleiumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)
- Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage
- Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
- Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
Mache den nächsten Schritt und bewirb Dich bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.
Deine Ansprechpartnerin: Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau
Tel. 0821/543378-88 | bewerbung@swmp.eu | www.swmp.eu
Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SWMP PartGmbB StBG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem erfolgreichen Team zu arbeiten, das Wertschätzung und ein positives Betriebsklima großschreibt. Unsere moderne IT-Technik und der zentral gelegene Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz fördern eine digitale Arbeitswelt, während kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie zahlreiche Teamevents Ihre Karrierechancen erweitern. Bei uns finden Sie nicht nur eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung, sondern auch ein respektvolles und offenes Miteinander.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Managerin interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Anruf oder eine Nachricht kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Office Managerin / Teamassistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten aktuell zu halten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWMP PartGmbB StBG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte zu recherchieren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Eine gute Vorbereitung gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du engagiert bist.
✨Körpersprache und Auftreten
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können viel bewirken. Zeige Selbstbewusstsein, aber sei gleichzeitig authentisch und freundlich. Das schafft eine positive Atmosphäre und lässt dich sympathisch wirken.
