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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support partners and the SWMP team with administrative tasks and ensure smooth office operations.
- Arbeitgeber: Join a successful team in a respectful and open work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy structured onboarding, modern tech, and a central workplace with parking.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience, develop professionally, and participate in fun team events.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training, preferably in hospitality, and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Flexible hours available; minimum 20 hours per week.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Back Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Dein Tätigkeitsprofil Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Empfangs und des Sekretariats. Deine Aufgaben beinhalten unter anderem: Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Mandantenunterlagen und Ablage im Dokumentenmanagementsystem Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails) Ansprechpartner am Empfang und am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen Unterstützung beim Onboarding von Mitarbeitern als Schnittstelle zum Bereich Personal und IT Bestellung und Verwaltung des Büromaterials Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten Was wir von Dir erwarten Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne aus dem Bereich Hotellerie Mindestens 20 Stunden Zeit pro Woche Sicherer Umgang mit MS-Office (DATEV Kenntnisse sind ein Plus) Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Genauigkeit und Zuverlässigkeit Unser Angebot Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete Mache den nächsten Schritt und bewirb Dich bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Deine Ansprechpartnerin: Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau Tel. 0821/543378-88 | bewerbung@swmp.eu | www.swmp.eu
Back Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: SWMP PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft
Kontaktperson:
SWMP PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben eines Back Office Managers anschaust. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Kontakt mit Mandanten und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und weißt, was wir tun, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SWMP und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Back Office Manager / Teamassistenz darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office sowie deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) angehängt sind. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWMP PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mandanten und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Unternehmensgeschichte, den Werten und der Kultur vertraut. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Firma hast und wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
