Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support partners and the SWMP team with all organizational and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a successful team in a respectful and appreciative work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy modern IT technology, a well-equipped workplace, and plenty of team events.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic role with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in organization; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Long-term perspective with performance-based pay and structured onboarding.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Back Office Managerin / Sekretärin (m/w/d)
Dein Tätigkeitsprofil
Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.
Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:
- Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Mandantenunterlagen inklusive Scannen und Ablage im Dokumentenmanagementsystem
- Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Erstellung von Serienbriefen
- Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
- Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)
- Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Onboarding von Mitarbeitern als Schnittstelle zum Bereich Personal und IT
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Anleitung der Werkstudenten, die den Empfang und das Backoffice unterstützen
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Aktenanlage und dergleichen
Was wir von Dir erwarten
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Organisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)
- Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage
- Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
- Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
Gehe den nächsten Schritt und bewirb Dich bei uns!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.
Deine Ansprechpartnerin: Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau
Tel. 0821/543378-88 | |
#J-18808-Ljbffr
Back Office Managerin / Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: SWMP PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft
Kontaktperson:
SWMP PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Managerin / Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Umgang mit MS-Office und deiner Fähigkeit zur Teamarbeit. Überlege dir, wie du deine Stärken in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zum positiven Betriebsklima beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Managerin / Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle des Back Office Managers und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bereich Organisation hervorheben. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWMP PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Wenn du DATEV-Kenntnisse hast, erwähne auch diese!
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Betriebsklimas beigetragen hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Arbeitsatmosphäre interessiert bist.
