Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat.
- Unternehmen: SWMP, ein innovativer Partner für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
- Vorteile: Wertschätzendes Betriebsklima, moderne IT-Technik und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung stehen im Fokus.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Teamevents.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Dein Tätigkeitsprofil
Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.
Deine Aufgaben beinhalten unter anderem
- Du legst neue Mandate an und richtest sie administrativ ein, auch die digitale Mandantenstruktur im DMS.
- Du pflegst Stammdaten, Vollmachten und Zugangsdaten in DATEV und betreust DATEV Unternehmen online.
- Du organisierst den physischen und digitalen Posteingang und -ausgang und betreust das zentrale E-Mail-Postfach der Kanzlei.
- Du verwaltest das DMS und die Mandantenakten. Dazu gehört, dass du Unterlagen digitalisierst, verschlagwortest und archivierst.
- Du bearbeitest eingehende Steuerbescheide, schickst sie an die Mandanten und überwachst die Fristen.
- Du versendest Steuererklärungen, Jahresabschlüsse sowie Prüfungs- und Abschlussunterlagen.
- Du bearbeitest Gmb H-Vorgänge, Offenlegungen, Vollständigkeitserklärungen und notarielle Urkunden administrativ.
- Du schreibst und telefonierst mit Finanzämtern und Behörden und organisierst die Unterschriften.
- Du bearbeitest Rechnungen und SEPA-Lastschriftmandate und verschickst nach Vorgabe Mahnungen.
- Du koordinierst Termine und Besprechungen und bestellst Büro- und Kanzleibedarf.
- Du koordinierst die Abläufe im Backoffice und bist Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister.
- Du arbeitest neue Kolleginnen und Kollegen in die Abläufe des Backoffice ein.
- Was wir uns von Dir wünschen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Organisation / Kanzleiumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)
- sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Unser Angebot
- Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage
- Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
- Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
Mache den nächsten Schritt und bewirb Dich bei uns!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.
Deine
Ansprechpartnerin
Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau
Tel. 0821/543378-88 | bewerbung@swmp. eu
- | www. swmp. eu
- Über uns
SWMP ist der zuverlässige und innovative Wegbegleiter des Mittelstands auf den Gebieten der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Wirtschaftsberatung in Augsburg und im Wirtschaftsraum Schwaben.
Wir denken zukunftsorientiert, beraten persönlich und bieten unseren Mandanten den bestmöglichen Service – geprägt von Kreativität, Engagement und fachlicher Kompetenz. 7 Partner und ein kompetentes Mitarbeiterteam stellen sich den ständig ändernden Herausforderungen.
Auf der Grundlage permanenter Fort- und Weiterbildung erarbeiten wir bereits seit 1997 maßgeschneiderte Lösungen für den wirtschaftlichen Erfolg unserer Mandanten.
Du bist geprägt von einer positiven Einstellung zu Neuem und siehst Veränderungen als Herausforderung?
Ebenso sind klare Zielvorstellungen und eine konsequente Verfolgung dieser eine wesentliche Charaktereigenschaft von Dir?
Eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt Dir am Herzen?
Basierend auf einer soliden Ausbildung zeigst Du dich im Umgang mit unseren Mandanten vertrauenswürdig und kompetent?
Zudem suchst Du einen langfristigen Karriereweg, der auch als Dein Lebensweg zu verstehen ist?
Wir geben Dir die Chance dazu!
Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit in Augsburg Arbeitgeber: SWMP PartGmbB
Als Arbeitgeber in einer modernen, digital aufgestellten Steuerkanzlei bieten wir dir nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 70.000 €, sondern auch ein wertschätzendes Betriebsklima und ein kollegiales Team. Du profitierst von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, dich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, während du in einem zentral gelegenen, modern ausgestatteten Arbeitsplatz arbeitest, der dir alle Annehmlichkeiten bietet, die du für deine Arbeit benötigst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit in Augsburg erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei SWMP PartGmbB anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit in Augsburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit SWMP PartGmbB erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWMP PartGmbB vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von SWMP PartGmbB beitragen kannst!
