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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Mandanten am Empfang und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik und einem respektvollen Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Genieße regelmäßige Schulungen, Teamevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Perfekt für Organisationstalente, die gerne im Team arbeiten und Menschen helfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder Erfahrung als Empfangsmitarbeiterin erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Tätigkeitsprofil
Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Erster Kontakt: Als Teil unseres Empfangsteams stehst Du unseren Mandanten als erster Kontakt am Empfang kompetent zur Verfügung, nimmst Anfragen entgegen und erteilst Auskünfte
- Besprechungszimmer: Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungszimmer immer perfekt eingedeckt sind
- Telefonservice: Du bist der Ansprechpartner am Telefon, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter
- Dokumentenmanagement: Du bereitest Mandantenunterlagen auf, scannst sie und legst sie im Dokumentenmanagementsystem ab
- Büro- und Verwaltungstätigkeiten: Du erledigst selbständig allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Was wir von Dir erwarten
- Ausbildung: Du hast Deine (kaufmännische) Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder hast Erfahrung als Empfangsmitarbeiterin
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst freundlich und hast Spaß am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Technische Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt Deine Kollegen
Unser Angebot
- Team : eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
- Weiterbildung: Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
- Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein modernes Büro mit neuester Technik und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Team-Events: jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
Klingt nach Dir? Dann melde dich bei uns!
Ansprechpartner:
Carolin Uffinger, Diplom Kauffrau, Personalreferentin
Email:
Telefon: 0821 543378-88#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin Empfang Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: SWMP Wirtschaftsprüfer Steuerberater GbR
Kontaktperson:
SWMP Wirtschaftsprüfer Steuerberater GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Empfang Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Wenn du uns anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deiner Fähigkeit, mit Menschen umzugehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die wir dir während des Vorstellungsgesprächs stellen könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit uns identifizierst und unsere Mission verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Empfang Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsstärke heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Fähigkeit, freundlich und kompetent mit Menschen zu kommunizieren. Gib Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich im Kundenkontakt warst.
Hebe dein Organisationstalent hervor: Erkläre, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Zeige auf, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
Technische Kenntnisse angeben: Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit MS Office klar darstellst. Wenn du zusätzliche technische Fähigkeiten hast, die für die Position relevant sind, erwähne diese ebenfalls.
Motivationsschreiben: Verfasse ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zum Team beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit am Empfang.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWMP Wirtschaftsprüfer Steuerberater GbR vorbereitest
✨Sei freundlich und kommunikativ
Da der Empfang Deine Hauptaufgabe ist, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, dass Du gerne mit Menschen sprichst und auf ihre Bedürfnisse eingehst.
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung im Umgang mit Kunden und wie Du in stressigen Situationen reagierst. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner Vergangenheit, die Deine Fähigkeiten als Organisationstalent zeigen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf Teamgeist. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du Deine Kollegen unterstützt hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da Du sicher im Umgang mit MS Office sein solltest, sei bereit, Deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du auch erwähnen, welche Software Du in früheren Positionen verwendet hast.
