Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit wertschätzendem Betriebsklima.
- Vorteile: Moderne IT-Technik, langfristige Perspektive und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Teamevents und Einblicke in verschiedene Arbeitsbereiche warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Empfang und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.
Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:
- Empfang und Begrüßung von Mandanten und Gästen
- Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme sowie Weiterleitung der Anrufe an zuständige Mitarbeiter
- Posteingang und -ausgang bearbeiten, einschließlich Sortierung und Weiterleitung der Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Kanzleiverwaltungssystem
- Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen und Büromaterialien
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Mitarbeiter
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Kopieren, Scannen und Ablage von Dokumenten
- Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
- Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)
Was wir uns von Dir wünschen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne auch aus dem Bereich Hotelerie
- Berufserfahrung im Bereich Empfang / Organisation / Kanzleiumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)
- Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage
- Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
- Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
Mache den nächsten Schritt und bewirb Dich bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.
Deine Ansprechpartnerin: Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau
Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SWMP Wirtschaftsprüfer, Steuerberater GbR
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Team zu arbeiten, das großen Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt. Unser modernes Büro in zentraler Lage ist mit neuester IT-Technik ausgestattet und bietet Ihnen einen eigenen Parkplatz sowie zahlreiche Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. Bei uns finden Sie nicht nur eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung, sondern auch ein respektvolles Miteinander, das Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit fördert.
Kontaktdaten:
SWMP Wirtschaftsprüfer, Steuerberater GbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Managerin interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine individuelle Note in dein Anschreiben ein.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Office Managerin / Teamassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWMP Wirtschaftsprüfer, Steuerberater GbR vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Office Managerin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Stelle ernst nimmst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Empfang und Kommunikation zu tun hat, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es im Umgang mit Mandanten oder im Team.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Besprechungen organisiert oder Dokumente verwaltet hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
