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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze das Kanzleimanagement.
- Arbeitgeber: Motivierte Steuerberatungskanzlei mit tollem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Keine Vorkenntnisse in einer Steuerkanzlei erforderlich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Digitalisierungsprozess mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bewerben Sie sich ganz einfach auf diese Stelle. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Bewerben, um für diese Stelle berücksichtigt zu werden.
Wir, eine motivierte und freundliche 15-köpfige mittelständische Steuerberatungskanzlei mit einem tollen Betriebsklima und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, suchen DICH (m/w/d): Kanzleimanager/in.
Du bist ein zentrales und wichtiges Bindeglied für Mandanten und Mitarbeitende. Zu DEINEN Aufgaben könnten gehören:
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Kanzleikorrespondenz, digitale Dokumentenverwaltung, Terminkoordination, Empfang und Betreuung von Mandanten, Rechnungsschreibung
- Selbständiges und strukturiertes Kanzleimanagement, wie z.B. Mahnwesen, Controlling, aber auch die Planung und Durchführung von Betriebsveranstaltungen
- Aktive Mitwirkung im Digitalisierungsprozess
- Betreuung Kanzleihomepage und Social Media
Erfahrungen in einer Steuerkanzlei wären von Vorteil – aber keine Voraussetzung!
Das zeichnet DICH aus:
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion, Loyalität und Kollegialität
- Eine selbständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
- Affinität zum digitalen Arbeiten und einem vielfältigen Aufgabengebiet
- Ein kompetenter, serviceorientierter und freundlicher Umgang mit Mandanten
- Freude am Beruf – und auch an turbulenten Tagen einen kühlen Kopf
DU fühlst DICH angesprochen? Dann bewirb Dich jetzt bei uns – wir freuen uns auf Dich.
Sekretär/in (m/w/d) / Kanzleimanager/in (m/w/d) Arbeitgeber: SWMP Wirtschaftsprüfer, Steuerberater GbR
Kontaktperson:
SWMP Wirtschaftsprüfer, Steuerberater GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) / Kanzleimanager/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du jemanden kennst, der bei uns arbeitet!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und über die Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeige uns, dass du motiviert bist und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) / Kanzleimanager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns ins Gespräch zu kommen, ist über unsere Website. Klicke einfach auf 'Bewerben' und folge den Anweisungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWMP Wirtschaftsprüfer, Steuerberater GbR vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerberatungskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär/in oder Kanzleimanager/in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Mandanten kommuniziert hast oder wie du ein Projekt organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen die Kanzlei aktuell hat. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Für eine Steuerberatungskanzlei ist ein professionelles Auftreten wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl seriös als auch bequem ist. Außerdem: Sei pünktlich! Ein guter erster Eindruck zählt und zeigt, dass du zuverlässig bist.