Einkäufer (m/w/d) – Logistik & Zoll

Einkäufer (m/w/d) – Logistik & Zoll

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beschaffung technischer Komponenten und enge Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten.
  • Unternehmen: Swobbee – führend in Batteriewechselsystemen für nachhaltige Mobilität.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, frisches Obst und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Karrierechancen und regelmäßigen Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite an innovativen Projekten.
  • Qualifikationen: Erste Erfahrung im Einkauf oder Logistik und technisches Grundverständnis.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Beschaffung technischer Komponenten für unsere Swobbee-Batteriewechselstationen
  • Kommunikation und enge Abstimmung mit internationalen Lieferanten, u.a. in Taiwan
  • Einholung, Bewertung und Verhandlung von Angeboten
  • Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit sowie Überwachung von Lieferterminen
  • Organisation und Koordination internationaler Transporte inklusive Zoll- und Versanddokumentation
  • Durchführung und Koordination von Wareneingangs- und Qualitätsprüfungen
  • Abstimmung mit Lieferanten bei Qualitätsabweichungen und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Engineering, Produktion und Logistik
  • Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Lieferantenbeziehungen
  • Unterstützung bei der Optimierung von Einkaufs-, Logistik- und Lagerprozessen
  • Unterstützung beim Warenein- und Warenausgang sowie bei der Lagerorganisation
  • Mithilfe bei Inventuren und Bestandskontrollen
  • Prüfung von Angeboten, Spezifikationen und technischen Unterlagen
  • Sicherstellung einer vollständigen Einkaufs-, Zoll- und Lieferdokumentation
  • Aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft – du packst mit an, wenn es erforderlich ist.

Dein Profil

  • Wir suchen einen echten Allrounder mit Hands-on-Mentalität, der Aufgaben eigenständig erkennt, Verantwortung übernimmt und auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitdenkt und unterstützt.

Fachlich & organisatorisch

  • Erste Berufserfahrung im Einkauf, Supply Chain Management, Logistik oder einem technischen Umfeld
  • Erfahrung im Bereich Import, Export und Zollabwicklung von Vorteil
  • Technisches Grundverständnis für Bauteile, Stücklisten und Produktionsprozesse
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Reisebereitschaft von 10 %

Arbeitsweise

  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operativ im Lager mitzuarbeiten
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken

Sprachen & Kommunikation

  • Sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten
  • Gute Deutschkenntnisse für die interne Kommunikation
  • Verhandlungsgeschick sowie ein verbindlicher und partnerschaftlicher Kommunikationsstil
  • Fähigkeit, klar, verbindlich und lösungsorientiert zu kommunizieren – auch über Zeitzonen hinweg

Persönliche Eigenschaften

  • Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
  • Organisationstalent und Detailgenauigkeit
  • Durchsetzungsvermögen gepaart mit Teamgeist
  • Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und findest pragmatische Lösungen

Warum wir?

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit fachlichem und persönlichem Freiraum
  • Sichtbare Arbeitserfolge durch kurze Entscheidungswege und Nähe zu Produktion und Management
  • Eine Unternehmenskultur in der es Spaß macht, Leidenschaft und Initiative einzubringen
  • Benefits (z. B. Urban Sports) und Weiterbildungsbudget
  • Regelmäßige Teamevents und Offsites
  • Hervorragende Möglichkeiten mit uns zu wachsen
  • Wir freuen uns über deinen Vierbeiner
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Kein Hemd, kein Schlips? Kein Problem.

Wenn Du das Zeug dazu hast, aber nicht alle Punkte der Stellenbeschreibung auf Dich zutreffen, meld Dich trotzdem! Wir würden uns gerne mit Dir unterhalten und herausfinden, ob wir zusammen passen.

Über uns

Swobbee entwickelt und betreibt eine der führenden Infrastrukturen für Batteriewechselsysteme in Europa – und wächst aktuell stark international. Unsere Technologie ermöglicht skalierbare, nachhaltige Mobilität – von E-Scootern bis hin zu kommerziellen Flottenlösungen. Unsere Mission ist es, die Lebensqualität in Städten zu verbessern, indem wir ein globales Netzwerk an Swobbee Stationen für jeden Benutzer weltweit betreiben. Unser Ziel ist es, alle Formen von Mobilität sicher und effizient mit Strom zu versorgen. Wir bieten alles vom kleinen Akku für Elektrokleinfahrzeuge bis hin zu Akkus für Boote und kleine Baugeräte. Indem wir die Lade-Effizienz erhöhen und die Sicherheit beim Laden garantieren, wollen wir aktiv dazu beitragen, dass Städte leiser, sauberer und lebenswerter werden. Unser Leitprinzip ist es, den größtmöglichsten positiven Einfluss zu erzielen. Jetzt suchen wir dich um uns dabei tatkräftig zu unterstützen!

Einkäufer (m/w/d) – Logistik & Zoll Arbeitgeber: Swobbee

Swobbee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Benefits wie einem Weiterbildungsbudget und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsklima. Zudem haben Mitarbeiter die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in Städten beizutragen, während sie in einem innovativen und wachsenden internationalen Unternehmen tätig sind.

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Kontaktdaten:

Swobbee Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkäufer (m/w/d) – Logistik & Zoll erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Swobbee zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer (m/w/d) – Logistik & Zoll mit Bravour zu bestehen

Einkaufserfahrung
Supply Chain Management
Logistikkenntnisse
Technisches Grundverständnis
Erfahrung in Import und Export
Zollabwicklung
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Swobbee bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swobbee vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.