Bid Manager Junior (Stage ou Premier Emploi)

Dans le cadre de la croissance de nos activités auprès de nos clients suisses et internationaux, Sword Services propose une opportunité pour un(e) Bid Manager Junior, idéalement pour un(e) jeune diplômé(e) ou une personne en début de carrière souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et international.

Responsabilités du poste:

• Au sein de l’équipe Bid Management, basé à Renens, Eysins ou Plan-les-Ouates, vous participerez au développement commercial de Sword en Suisse en contribuant aux réponses aux appels d’offres et en garantissant la qualité des dossiers.
• Vos principales missions seront de :
• Contribuer au traitement des appels d’offres :
• Aider à la qualification des nouvelles demandes en anglais, français ou allemand.
• Participer à l’analyse des opportunités et à leur communication aux équipes internes.
• Assister à l’organisation des séances de décision GO/NOGO.
• Suivre les étapes de préparation avec les équipes internes.
• Contribuer à la rédaction de certaines parties des contenus (techniques, administratifs, commerciaux).
• Assurer la coordination et la consolidation des réponses :
• Participer à l’organisation des dossiers de réponse et à la coordination des rôles.
• Aider à la consolidation des documents finaux, à la relecture et à la soumission.
• Soutenir l’amélioration continue :
• Participer à la mise à jour des supports et des contenus de réponse : présentation, méthodologie, profils.
• Aider à la maintenance du référentiel et de la base de connaissances sur SharePoint Online.
• Collaborer à la mesure de la performance et à l’amélioration des outils de reporting sous Power BI.
• Contribuer aux initiatives Qualité et Sécurité :
• Préparer les dossiers de certification.
• Formaliser et animer le plan d’actions au niveau local et groupe.
• Assurer la validation et la soumission des dossiers de certification.

Formation : Master en gestion, commerce, communication ou équivalent (stage ou première expérience apprécié).

Langues : Français courant, Bonne maîtrise de l’allemand et de l’anglais.

Compétences :

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
• Qualités rédactionnelles en français, allemand et anglais.
• Dynamisme, rigueur et envie d’apprendre.
• Aisance avec les outils Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.).
• Souci du détail et goût pour le travail bien fait.