Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Geschäftsprozesse und schlage Verbesserungen zur Effizienzsteigerung vor.
- Unternehmen: WIPO, eine internationale Organisation mit Fokus auf Markenrecht.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Coaching und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Madrid-Systems und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Erstellung von Spezifikationen und SQL-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Nous ouvrons un poste de : WIPO - Standard Business Analyst - 100 %.
Responsabilités du poste :
Le Madrid Registry est l’unité administrative du Secrétariat de la WIPO à Genève responsable du Madrid System, incluant la mise à jour de son cadre juridique et le traitement des demandes internationales de marques et des services connexes. Le Madrid Registry se compose de quatre divisions : Legal, Operations, Information & Promotion et Information Systems. Le Madrid System permet d’enregistrer et d’entretenir des marques à l’échelle mondiale via une plateforme centralisée. Le système informatique actuel comporte des applications héritées et des processus métiers longs. Il doit être maintenu en état opérationnel en permanence, car des milliers de transactions sont traitées chaque jour. Le futur système doit supporter la stratégie à long terme de simplification et d’amélioration du Madrid Registry tout en co‑existant avec les systèmes existants pendant la période de transition.
Tâches attendues :
- Analyser les processus métiers actuels et proposer des améliorations visant à accroître l’efficacité, la qualité et la satisfaction des parties prenantes.
- Collecter les exigences et produire des spécifications métier pour les améliorations des processus internes et du système IT actuel.
- Collecter les exigences et produire des spécifications métier pour le nouveau système IT du Madrid Registry.
Compétences recherchées :
- Capacité à produire des spécifications fonctionnelles et techniques claires.
- Aptitude à participer directement aux phases de testing.
- Bonne maîtrise des requêtes et scripts SQL.
- Compréhension de l’architecture applicative et des interactions entre les différents composants, sans nécessité d’être développeur.
- Capacité à dialoguer efficacement avec les architectes techniques.
- Aisance à naviguer dans les bases de données et à analyser le code tout en gardant une vision métier.
Soft skills : bon travail d’équipe, autonomie, prise d’ownership, analyse transversale, gestion des priorités et des pressions, relations transversales avec les équipes et parties prenantes. Management met l’accent sur le coaching autour du stakeholder management et de la gestion de la pression.
Langues : Anglais, Français
Localisation : Genève
Télétravail : 2 jours
Taux d'occupation : 100 %
Date de démarrage souhaitée :
Durée estimée de la mission : +1 an
Commentaires additionnels : Remplacement Bruno, 5 à 8 ans d'expérience.
WIPO - Standard Business Analyst - 100 % Arbeitgeber: Sword Services
Die WIPO bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an bedeutenden internationalen Projekten zu arbeiten, die die Markenregistrierung weltweit verbessern. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und Coaching im Stakeholder-Management fördert die WIPO eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs. Zudem ermöglicht die flexible Arbeitsweise, einschließlich zwei Tagen Homeoffice pro Woche, eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so WIPO - Standard Business Analyst - 100 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der WIPO und dem Madrid System vertraut! Wenn du die Abläufe und Herausforderungen verstehst, kannst du in deinem Gespräch gezielt zeigen, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du mit SQL und IT-Systemen arbeiten wirst, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen klar und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamarbeit und Stakeholder-Management sind entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit Druck verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Eindruck zu hinterlassen und helfen dir, die richtige Position zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WIPO - Standard Business Analyst - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die WIPO und das Madrid System genau an. Verstehe, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei klar und präzise!:Wenn du deine Spezifikationen und Anforderungen aufschreibst, achte darauf, dass sie klar und verständlich sind. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst und keine unnötigen Informationen hinzufügst.
Zeig deine Soft Skills!:Neben deinen technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Team, wie du mit Druck umgehst und wie du Beziehungen zu Stakeholdern pflegst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sword Services vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der WIPO und dem Madrid Registry vertraut. Informiere dich über deren aktuelle Herausforderungen und wie du als Business Analyst zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst. Zeige, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Anforderungen gesammelt oder Prozesse verbessert hast. Diese Beispiele sollten deine Fähigkeiten in der Analyse und im Stakeholder-Management verdeutlichen.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da SQL-Kenntnisse und ein Verständnis für IT-Systeme wichtig sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischen. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und zu zeigen, dass du die Interaktionen zwischen verschiedenen Systemkomponenten verstehst.
✨Soft Skills betonen
Bereite dich darauf vor, über deine Soft Skills zu sprechen, insbesondere Teamarbeit, Eigenverantwortung und Stressmanagement. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
