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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der termingerechten Entgeltabrechnung und analysiere Abweichungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines starken Teams, das Pforzheim nachhaltig gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: 4-Tage-Woche, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und viele Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Großartige Unternehmenskultur mit dem "Great Place To Work"-Siegel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Möglichmacher:in - als Teil eines starken Teams, das mit viel positiver Power daran arbeitet, die Zukunft für Pforzheim nachhaltig, lebenswert und klimagerecht zu gestalten. Klingt spannend? Ist es auch. Denn hier können Sie Ihr ganzes Potenzial entfalten! Ihr Wissen ist gefragt, Ihre Ideen sind willkommen, Ihre Arbeit wird wertgeschätzt. Gemeinsam machen wir die City, Mobilität, Energie und Versorgung smart und fit für kommende Generationen.
4-Tage-Woche FLEX – Ihre Power liegt uns am Herzen. Unser Team ist unser Erfolg - mit Stolz tragen wir das "Great Place To Work"-Siegel, das die besondere Qualität unseres Arbeitsumfelds und unserer Unternehmenskultur widerspiegelt. TV-V - ohne Kompromisse genießen Sie alle Vorzüge des Tarifvertrags. Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich. Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen sowohl für Sie als auch Ihre Familie – unsere SWP Plus Card. Erfolgsbeteiligung, Stromkostenzuschuss (500 € pro Jahr), Mitarbeiterkapitalbeteiligung und Mitarbeiterrabatte. Viele weitere Zusatzleistungen: SWP Kita, Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Fitnessstudio, Kantine und Firmenevents.
Aufgaben:
- Sie wirken bei der termingerechten Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit – inklusive der Abrechnungen für geringfügig Beschäftigte, Werkstudenten und Praktikanten.
- Sie analysieren Abweichungen in der Entgeltabrechnung und führen entsprechende Korrekturabrechnungen durch.
- Sie verarbeiten Zuschläge und Zulagen (z.B. Nachtarbeit, Sonntagsarbeit, Gefahrenzulagen, Funktionszulagen).
- Sie überwachen und setzen gesetzliche Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, im Tarifrecht (TV-V) sowie die entgeltrelevanten Inhalte der Betriebsvereinbarungen um.
- Sie pflegen die digitalen Personalakten und Stammdaten im Abrechnungssystem und überwachen Arbeitszeitkonten, Schichtsysteme und Abwesenheiten.
- Sie verwalten Mutterschutz, Elternzeit und Pflegezeit.
- Sie arbeiten mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen und erstellen Bescheinigungen sowie Statistiken für interne und externe Stellen.
- Sie wickeln Benefits ab und verwalten Altersvorsorgeverträge (bAV) inklusive deren korrekter Abbildung in der Abrechnung.
- Sie verwalten steuerfreie und pauschalversteuerte Leistungen (z.B. Sachbezüge, Gutscheine).
- Sie unterstützen die interne Kommunikation zu lohnrelevanten Themen (z.B. neue Gesetzeslagen).
- Sie bilden die Schnittstelle zur Personalbetreuung und arbeiten aktiv an spannenden Personalfällen mit.
Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Melde- und Bescheinigungswesen.
- Sie gehen sicher mit Tarifrecht um (idealerweise TV-V) und können Betriebsvereinbarungen mit Entgeltbezug anwenden.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit – einschließlich der Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie der Pflege der digitalen Personalakte und der Stammdaten.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit HR- und Entgelt-/Abrechnungssystemen.
Entgeltabrechner / Payroll Spezialist (m/w/d) Arbeitgeber: SWP Stadtwerke Pforzheim GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
SWP Stadtwerke Pforzheim GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Entgeltabrechner / Payroll Spezialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach offenen Stellen – viele Jobs werden nicht mal ausgeschrieben!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf jeden Fall up! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis. Das kann den entscheidenden Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Entgeltabrechner / Payroll Spezialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und wie du gesetzliche Änderungen umgesetzt hast. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWP Stadtwerke Pforzheim GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Entgeltabrechners vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in der Entgeltabrechnung gearbeitet hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du gesetzliche Änderungen umgesetzt hast. Das zeigt, dass du praxisnah und lösungsorientiert bist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über das Unternehmen und seine Unternehmenskultur. Verstehe, was es bedeutet, ein 'Möglichmacher' zu sein, und überlege, wie du zur positiven Power des Teams beitragen kannst. Zeige im Interview, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Vision des Unternehmens.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen in der Entgeltabrechnung oder zu den Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und das Unternehmen.