Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für alle Anliegen rund um Gebäude und Infrastruktur.
- Unternehmen: SWR, ein innovativer Medienanbieter mit einem starken Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein offenes, inklusives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung in einem dynamischen Umfeld und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24750 - 30250 € pro Jahr.
Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Fragen und Anliegen rund um Gebäude, Ausstattung und Infrastruktur. Im Studio Karlsruhe erledigen Sie Verwaltungsvorgänge und arbeiten eng mit dem Hausmeister und den Kollegen*innen aus den Fachbereichen, auch anderer Standorte, zusammen.
Gemäß SWR-Beschaffungsordnung holen Sie Angebote ein, legen Bestellanforderungen an, verbuchen Wareneingänge, nehmen Lieferungen und Leistungen für die SWR-Studios und -Regionalbüros ab. Sie vertreten in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung das Gebäudemanagement vor Ort. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Sie übernehmen Sonderaufgaben (z.B. Auswertungen, Statistiken, etc.) und arbeiten vertretungsweise auch standortübergreifend.
Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management bringen Sie mit. Sehr gute Kenntnisse von Office 365 konnten Sie sich bereits aneignen und haben Erfahrung im Umgang mit kaufmännischer Software (SAP, SRM etc.), idealerweise Kenntnisse SWR-spezifischer Software (wie Ariba, Hopsys), IT-Affinität über den Anwendungsbereich hinaus.
Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft, freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen mit internen und externen Ansprechpartner*innen zeichnet Sie aus. Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten in einem breitgefächerten Aufgabengebiet bringen Sie mit. Eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise im Team, gute Organisationsfähigkeit, lösungsorientiertes Handeln runden Ihr Profil ab.
Sie sind bereit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, besitzen einen Führerschein Kl. B und sind bereit, Dienstfahrten durchzuführen.
Die Stelle ist teilbar. Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben. Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d) in Teilzeit 50% im Studio Karlsruhe Arbeitgeber: Swr-ac211bfd
SWR bietet seinen Mitarbeitenden eine breite Palette an Benefits, die auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind, darunter flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, was eine kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung ermöglicht. Zudem ist SWR Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und setzt sich aktiv für ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld ein.
