Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und plane Termine.
- Unternehmen: SWR, ein innovativer Medienanbieter mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von ARD Sounds mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Microsoft 365 sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Aufgaben
- Als Assistenz begleitest und unterstützt du die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- In enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung planst und organisierst du Regel- und Präsenztermine und unterstützt bei der Durchführung und Ergebnissicherung.
- Die Erfassung der Honorare übernimmst du eigenständig.
- Nach Absprache übernimmst du eigenständig Aufgaben im Wissensmanagement von ARD Sounds.
- Du bist am Standort Baden-Baden regelmäßig präsent und gleichzeitig Teil eines hybrid arbeitenden, standortübergreifenden Teams.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung.
- In den im SWR eingesetzten Microsoft 365 Anwendungen und in der SWR Standardsoftware kennst du dich aus.
- Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst sicher und gerne, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Administrative Abläufe und Ansprechpersonen im SWR sind dir grundsätzlich vertraut.
- Es gelingt dir, dich sowohl vor Ort in Baden-Baden als auch remote mit Ansprechpersonen aus dem SWR und der gesamten ARD zu vernetzen.
Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert Frauen dazu auf, sich zu bewerben. Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.
Assistenz (w/m/d) in Teilzeit 50% der Leitung des Programm-Managements von ARD Sounds in Baden-Baden Arbeitgeber: SWR Südwestrundfunk
SWR3 in Baden-Baden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative Köpfe sucht, die mit Leidenschaft und Expertise im Bereich Multimedia-Redaktion arbeiten möchten. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten, vielfältigen Benefits und einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung sowie Chancengleichheit. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem dynamischen Team einzubringen und die digitale Zukunft von SWR3 aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) in Teilzeit 50% der Leitung des Programm-Managements von ARD Sounds in Baden-Baden erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von SWR Südwestrundfunk.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) in Teilzeit 50% der Leitung des Programm-Managements von ARD Sounds in Baden-Baden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von SWR Südwestrundfunk teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz (w/m/d) in Teilzeit 50% der Leitung des Programm-Managements von ARD Sounds in Baden-Baden bei SWR Südwestrundfunk besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz (w/m/d) in Teilzeit 50% der Leitung des Programm-Managements von ARD Sounds in Baden-Baden bei SWR Südwestrundfunk nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWR Südwestrundfunk vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von SWR Südwestrundfunk. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei SWR Südwestrundfunk?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
