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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung und Zahlungsabwicklung.
- Arbeitgeber: Führende private Bildungsinstitution mit Standorten in Winterthur und Luzern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, dynamisches Umfeld und kurze Entscheidungswege.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten an 4 Vormittagen pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bildungsbereich und arbeite eigenständig.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen sind eine führende private Bildungsinstitution mit Standorten in Winterthur und Luzern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Debitorenbuchhaltung.
Ihre Aufgaben
- Tägliches Abrufen und Verbuchen von ESR-Zahlungen
- Manuelles Verbuchen von Kundenzahlungen
- Korrektur fehlerhafter Zahlungen (Umbuchungen)
- Verbuchung von Zahlungen über Kasse und Kreditkarte
- Kontrolle und Kontierung von Kreditkartenbelegen
- Durchführung des Mahnwesens
- Sperren und Entsperren von Schülern bei offenen Forderungen (inkl. Kommunikation mit Lehrpersonen und Administration)
- Übergabe unbezahlter Debitoren an Inkasso sowie Erstellung von Ausbuchungslisten
- Prüfung von Abrechnungen (z.B. bei Kurskündigungen)
- Erstellung interner Verrechnungen (z.B. Verlag, Standorte Luzern/Winterthur)
- Bearbeitung von E-Mails zu Themen wie Mahnungen, Zahlungsbestätigungen oder Zahlungsaufschub
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (intern & extern)
Pensum & Einsatzzeiten
- Pensum: ca. 40%
- Einsatz idealerweise an 4 Vormittagen pro Woche
- Freitagvormittag zwingend erforderlich (aufgrund Kursbetrieb und Mahnwesen)
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit
- Dynamisches Umfeld im Bildungsbereich
- Kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsumgebung
- Attraktive, marktgerechte Vergütung
Debitorenbuchhalter/in (40 %) – SWS Winterthur Arbeitgeber: SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Winterthur AG
Kontaktperson:
SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Winterthur AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Debitorenbuchhalter/in (40 %) – SWS Winterthur
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Debitorenbuchhalter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Debitorenbuchhalter/in (40 %) – SWS Winterthur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Debitorenbuchhaltung bei uns geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns dein Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du die neuesten Infos zu unserem Bewerbungsprozess erhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Winterthur AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Debitorenbuchhaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Debitorenbuchhaltung oder wie das Team zusammenarbeitet.