Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vermittlung von Praktikumsplätzen und Betreuung von Schüler/innen während des Praktikums.
- Arbeitgeber: Führende private Bildungsinstitution mit Standorten in Luzern und Winterthur.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, dynamisches Umfeld und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite an der Schnittstelle zwischen Bildung und Wirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR oder Recruiting und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Standorte Luzern & Winterthur. Die SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen sind eine führende private Bildungsinstitution mit Standorten in Winterthur und Luzern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit für eine operativ geprägte Funktion im Bereich Praktikumsmanagement und Administration.
Die Funktion kombiniert Koordination, Kontakt mit Betrieben sowie administrative Aufgaben und richtet sich an Personen, die gerne hands-on arbeiten und nicht primär eine strategische oder Führungsrolle suchen. Der Arbeitsort ist sowohl in Luzern als auch in Winterthur – eine regelmässige Reisetätigkeit zwischen beiden Standorten gehört fix zum Profil.
Ihre Hauptaufgaben
- Vermittlung von Praktikumsplätzen durch aktive Akquise von Betrieben
- Beratung und Betreuung von Unternehmen im Einsatz von Praktikanten
- Begleitung der Schüler/innen während des Praktikums (inkl. Konfliktlösung & Umplatzierungen)
- Ansprechpartner/in für Eltern, Betriebe und Behörden (insb. Berufsbildungsamt)
- Durchführung von Präsentationen und Schulungen (z. B. Bewerbungsprozess, Praxisthemen)
- Betreuung der Berufsbildner bei Fragen und Anliegen
- Vertragsmanagement (Koordination und Prüfung zwischen Schule, Schülern, Betrieben und Behörden)
- Sicherstellung der Schnittstelle zur internen Administration
- Erstellung und Versand von Betriebslisten im Bewerbungsprozess
- Coaching der Schüler/innen bei Bewerbung und Stellensuche
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Prüfungen, Events, Projektwochen)
Ihr Profil
- Erfahrung im HR, Recruiting, Personalberatung oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich & schriftlich)
- Sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit Betrieben, Eltern und Behörden
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein gewisses Verkaufsflair (keine klassische Sales-Funktion)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Entscheidungsfreudig und umsetzungsstark
- Belastbar und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
- Idealerweise Erfahrung als Berufsbildner/in und/oder Konvink-System
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Praxisbezug
- Dynamisches Umfeld an der Schnittstelle zwischen Bildung und Wirtschaft
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsumgebung
- Attraktive, marktgerechte Vergütung
Sachbearbeiter/in Praktikumsmanagement & Administration (100%) Arbeitgeber: SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Winterthur AG
Kontaktperson:
SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Winterthur AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Praktikumsmanagement & Administration (100%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Je mehr Menschen du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf offene Stellen zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit potenziellen Arbeitgebern zeigst, dass du wirklich interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Praktikumsmanagement & Administration (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Winterthur AG vorbereitest
✨Informiere dich über die SWS Schulen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die angebotenen Programme an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Rolle stark auf praktische Aufgaben fokussiert ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im HR oder Praktikumsmanagement vor. Zeige, wie du erfolgreich Praktikumsplätze vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist der Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in früheren Situationen unter Beweis gestellt hast.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um nach den spezifischen Herausforderungen im Praktikumsmanagement bei SWS zu fragen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden. Es gibt dir auch wertvolle Einblicke in die Erwartungen der Rolle.