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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vermittlung von Praktikumsplätzen und Betreuung von Schüler/innen während des Praktikums.
- Arbeitgeber: Führende private Bildungsinstitution mit Standorten in Luzern und Winterthur.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, dynamisches Umfeld und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite an der Schnittstelle zwischen Bildung und Wirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR oder Recruiting und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen sind eine führende private Bildungsinstitution mit Standorten in Winterthur und Luzern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit für eine operativ geprägte Funktion im Bereich Praktikumsmanagement und Administration. Die Funktion kombiniert Koordination, Kontakt mit Betrieben sowie administrative Aufgaben und richtet sich an Personen, die gerne hands-on arbeiten und nicht primär eine strategische oder Führungsrolle suchen. Der Arbeitsort ist sowohl in Luzern als auch in Winterthur - eine regelmässige Reisetätigkeit zwischen beiden Standorten gehört fix zum Profil.
Ihre Hauptaufgaben
- Vermittlung von Praktikumsplätzen durch aktive Akquise von Betrieben
- Beratung und Betreuung von Unternehmen im Einsatz von Praktikanten
- Begleitung der Schüler/innen während des Praktikums (inkl. Konfliktlösung & Umplatzierungen)
- Ansprechpartner/in für Eltern, Betriebe und Behörden (insb. Berufsbildungsamt)
- Durchführung von Präsentationen und Schulungen (z. B. Bewerbungsprozess, Praxisthemen)
- Betreuung der Berufsbildner bei Fragen und Anliegen
- Vertragsmanagement (Koordination und Prüfung zwischen Schule, Schülern, Betrieben und Behörden)
- Sicherstellung der Schnittstelle zur internen Administration
- Erstellung und Versand von Betriebslisten im Bewerbungsprozess
- Coaching der Schüler/innen bei Bewerbung und Stellensuche
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Prüfungen, Events, Projektwochen)
Ihr Profil
- Erfahrung im HR, Recruiting, Personalberatung oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich & schriftlich)
- Sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit Betrieben, Eltern und Behörden
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein gewisses Verkaufsflair (keine klassische Sales-Funktion)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Entscheidungsfreudig und umsetzungsstark
- Belastbar und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
- Idealerweise Erfahrung als Berufsbildner/in und/oder Konvink-System
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Praxisbezug
- Dynamisches Umfeld an der Schnittstelle zwischen Bildung und Wirtschaft
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsumgebung
- Attraktive, marktgerechte Vergütung
Sachbearbeiter/in Praktikumsmanagement & Administration Arbeitgeber: SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Winterthur AG
Kontaktperson:
SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Winterthur AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Praktikumsmanagement & Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Praktikumsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit den Schulen in Luzern oder Winterthur Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im HR und Recruiting zur Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Konflikte gelöst oder Praktikumsplätze erfolgreich vermittelt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen und Unterlagen einreichst, um deine Chancen auf die Stelle zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Praktikumsmanagement & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Sachbearbeiter/in Praktikumsmanagement & Administration zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine übersichtliche Darstellung deiner Qualifikationen und Erfahrungen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Winterthur AG vorbereitest
✨Informiere dich über die SWS Schulen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen verschaffen. Schau dir ihre Werte, Programme und die Art der Praktikumsplätze an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle stark auf praktische Erfahrungen ausgerichtet ist, bereite einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst, insbesondere im Umgang mit Praktikanten oder bei der Akquise von Betrieben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist der Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den Herausforderungen der Rolle
Stelle während des Interviews Fragen zu den Herausforderungen, die in der Position auftreten können. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden. Es gibt dir auch einen Einblick in die Erwartungen und die Unternehmenskultur.