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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vermittlung von Praktikumsplätzen und Betreuung von Schüler/innen während des Praktikums.
- Arbeitgeber: Führende private Bildungsinstitution mit Standorten in Luzern und Winterthur.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, dynamisches Umfeld und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite an der Schnittstelle zwischen Bildung und Wirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR oder Recruiting und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen sind eine führende private Bildungsinstitution mit Standorten in Winterthur und Luzern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit für eine operativ geprägte Funktion im Bereich Praktikumsmanagement und Administration.
Die Funktion kombiniert Koordination, Kontakt mit Betrieben sowie administrative Aufgaben und richtet sich an Personen, die gerne hands-on arbeiten und nicht primär eine strategische oder Führungsrolle suchen. Der Arbeitsort ist sowohl in Luzern als auch in Winterthur – eine regelmässige Reisetätigkeit zwischen beiden Standorten gehört fix zum Profil.
Ihre Hauptaufgaben
- Vermittlung von Praktikumsplätzen durch aktive Akquise von Betrieben
- Beratung und Betreuung von Unternehmen im Einsatz von Praktikanten
- Begleitung der Schüler/innen während des Praktikums (inkl. Konfliktlösung & Umplatzierungen)
- Ansprechpartner/in für Eltern, Betriebe und Behörden (insb. Berufsbildungsamt)
- Durchführung von Präsentationen und Schulungen (z. B. Bewerbungsprozess, Praxisthemen)
- Betreuung der Berufsbildner bei Fragen und Anliegen
- Vertragsmanagement (Koordination und Prüfung zwischen Schule, Schülern, Betrieben und Behörden)
- Sicherstellung der Schnittstelle zur internen Administration
- Erstellung und Versand von Betriebslisten im Bewerbungsprozess
- Coaching der Schüler/innen bei Bewerbung und Stellensuche
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Prüfungen, Events, Projektwochen)
Ihr Profil
- Erfahrung im HR, Recruiting, Personalberatung oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich & schriftlich)
- Sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit Betrieben, Eltern und Behörden
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein gewisses Verkaufsflair (keine klassische Sales-Funktion)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Entscheidungsfreudig und umsetzungsstark
- Belastbar und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
- Idealerweise Erfahrung als Berufsbildner/in und/oder Konvink-System
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Praxisbezug
- Dynamisches Umfeld an der Schnittstelle zwischen Bildung und Wirtschaft
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsumgebung
- Attraktive, marktgerechte Vergütung
Sachbearbeiter/in Praktikumsmanagement & Administration Arbeitgeber: SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Winterthur AG
Kontaktperson:
SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Winterthur AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Praktikumsmanagement & Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Praktikumsplätzen, die du vermitteln möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir typische Fragen über das Praktikumsmanagement überlegst. Denk daran, wie du deine Erfahrungen im HR oder Recruiting einbringen kannst, um die Unternehmen zu überzeugen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. So hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigst, dass du die Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Wenn du bereit bist, zwischen Luzern und Winterthur zu pendeln, zeigst du, dass du anpassungsfähig bist und bereit, die extra Meile zu gehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Praktikumsmanagement & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt walten lässt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Winterthur AG vorbereitest
✨Informiere dich über die SWS Schulen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die Programme an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Praktikumsmanagement und in der Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, deine Ansätze zur Konfliktlösung zu erläutern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.