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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust den gesamten Personalprozess von der Einstellung bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf Personalmanagement spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Weiterbildung in unserer SWSG Academy.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Personalmanagements aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und idealerweise Erfahrung in der Personalbetreuung.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, an HR-Projekten und Digitalisierungsmaßnahmen mitzuwirken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wie Sie uns unterstützen:
- Eigenverantwortliche Durchführung aller Aufgaben der Personalbetreuung von der Stellenausschreibung bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten, Fristenüberwachung, etc.)
- Anlegen und Pflegen unserer Mitarbeiterstammdaten und Verwalten der Personalakten
- Erstellung von Personalberichten, Personalkennzahlen und Ad-hoc Reportings
- Zeitwirtschaft inkl. Pflege des Zeiterfassungsprogramms tisoware
- Ansprechpartner*in bei personalbezogenen und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Mitarbeit in der Aus- und Weiterbildung in unserer SWSG Academy
- Gesundheitsmanagement und Koordination des betriebsärztlichen Dienstes BAD
- Kontinuierliche Optimierung von Personaladministrationsprozessen und Personal-Workflows
- Mitarbeit in unterschiedlichen HR Projekten und Unterstützung in der Personalgewinnung und HR Digitalisierungsmaßnahmen
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalmanagement
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung
- Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität sowie souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
- Effizienz und zeitliche Flexibilität
- Sorgfalt und Diskretion
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket
- IT-Systemkenntnisse des Zeitwirtschaftsprogramms tisoware und des Personalmanagementprogramms VRG HR Provia von Vorteil
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Personalreferent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Swsg
Kontaktperson:
Swsg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Personalreferent*innen zu vernetzen. Engagiere dich in Gruppen, die sich mit HR-Themen beschäftigen, und teile deine Gedanken oder Fragen, um sichtbar zu werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und spezifische Herausforderungen im öffentlichen Dienst. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Tarif- und Arbeitsrecht vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe HR-Projekte erfolgreich gemanagt hast und welche Methoden du zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalreferent*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Personalmanagement und deine Erfahrung mit den genannten IT-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swsg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalbetreuung und deinem Wissen über Tarif- und Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit der Verwaltung von Personalakten und der Erstellung von Berichten zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Demonstriere Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
In der Personalabteilung ist es wichtig, dass du vertrauenswürdig bist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum Loyalität für dich wichtig ist.
✨Frage nach den HR-Projekten
Zeige dein Interesse an der Mitarbeit in HR-Projekten, indem du gezielte Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse beizutragen.
