Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und erstelle Abrechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: SWSM Sozialwerk Saar-Mosel, ein innovatives gemeinnütziges Unternehmen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungen für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft mit viel Freiraum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, die SWSM Sozialwerk Saar-Mosel gemeinnützige GmbH, suchen ab sofort für unsere Verwaltung in Merzig-Besseringen eine:n Sachbearbeiter:in für die Verwaltung (m/w/d) Teilzeit (19,5 Wochenstunden).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Verwaltung von Projekten bzw. einzelnen Einrichtungen,
- Erstellung von Abrechnungen und Statistiken,
- Prüfung von Bank-/ Kassenabrechnungen,
- Überwachung von Zahlungseingängen und buchhalterische Kontenabstimmung,
- Bearbeitung von Lastschrifteinzügen und Rücklastschriften inkl. Mahnwesen,
- Bearbeitung und Prüfung von Bescheiden,
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten,
- Dokumentenerfassung im Managementsystem (Postbearbeitung) und Bestellwesen.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich,
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel,
- Sie zeichnen sich durch einen engagierten und selbstständigen Arbeitsstil aus,
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und offene Kommunikationsfähigkeit,
- Sie handeln eigeninitiativ und selbstverantwortlich,
- Sie sind zuverlässig und flexibel.
Das macht uns aus:
- Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsfreiraum,
- Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeiter:innen und unterstützen kreative sowie innovative Ideen in der täglichen Arbeit,
- Wir pflegen zudem eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung sowie Anerkennung und setzen auf die Entwicklung und Förderung aller Mitarbeiter:innen,
- Wir ermöglichen regelmäßige Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Fortbildungen im Sinne einer hochwertigen Qualitätssicherung,
- Wir ermöglichen individuell gestaltbare Teamtage,
- Wir bieten 30 Tage Urlaub pro Jahr plus drei Tage betrieblich festgelegter Zusatzurlaub,
- Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge,
- Wir bieten Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsfürsorge,
- Wir vergüten Ihre Arbeit, orientiert an Ihrer persönlichen und fachlichen Qualifikation, im Rahmen des AVR/DPWV.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Schriftliche Bewerbungen senden Sie bitte an:
SWSM Sozialwerk Saar-Mosel gemeinnützige gGmbH
Personalabteilung
Bezirkstraße 38
66663 Merzig
Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte an:
personalabteilung@swsm-merzig.de (Bitte nur E-Mails mit PDF-Datei als Anhang)
Sachbearbeiter: in für die Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: SWSM Sozialwerk Saar-Mosel
Die SWSM Sozialwerk Saar-Mosel gemeinnützige GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Merzig-Besseringen ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Wir fördern eigenverantwortliches Handeln und kreative Ideen, während wir eine Kultur der Wertschätzung und Anerkennung pflegen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter:innen von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven Urlaubsregelung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, die zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beitragen.
Kontaktdaten:
SWSM Sozialwerk Saar-Mosel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter: in für die Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SWSM Sozialwerk Saar-Mosel und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit der Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich für die SWSM interessierst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter: in für die Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, besonders Excel, hervorhebst. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Verwaltung einsetzen kannst. Das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SWSM Sozialwerk Saar-Mosel vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SWSM Sozialwerk Saar-Mosel gemeinnützige GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder zur Erstellung von Statistiken genutzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
